Avis à candidature pour le recrutement d’un.e Chargé.e de mission Moyens généraux Gestion de parc, portefeuille assurantiel et appui logistique en France.

• Gestion administrative des entrées/sortie du parc (carte grise, carte essences, assurance…)
• Gestion de l’entretien/maintenance en lien avec les équipes locales
• Gestion des sinistres auto en lien avec l’assureur et les équipes locales
• Gestion des contraventions
• Gestion des campagnes de renouvellement en lien avec le service Achats de AIDES

La gestion des contrats fluides :

o   Ouverture/fermeture de contrat (eau, gaz, électricité)

o   Veille sur la facturation et les consommations

o   Relevée de compteurs en lien avec les équipes locales

o   Résolution des litiges

La gestion du portefeuille assurantiel

• Gestion des règlements d’appel à cotisation annuelle
• Actualisation/modification des contrats en lien avec le courtier
• Classement et archivage numérique des contrats, attestation, etc.
• Obtention des attestations
• Rédaction des nouveaux contrats selon besoin en lien avec le courtier
• Gestion des sinistres immobilier et autres.

L’appui au déplacements professionnels et aux événements

o   Appui utilisateur au logiciel de réservations et note de frais

o   Réservations ponctuelles pour des partenaires de AIDES

o   Appui logistique dans l’organisation des événements régionaux et nationaux (recherche de lieu, réservation, émargement, appui ponctuel sur site)

Contrat : CDI Temps Plein au 35h/semaine – Statut cadre

Rémunération : 2400€ brut mensuel

Avantages : 7 semaines de congés payés, prime de fin d’année, complémentaire santé, prévoyance, tickets restaurant à hauteur de 9.48€ et remboursement carte Navigo à 50%

Poste ouvert au télétravail : oui

Horaires : 35 heures par semaine, pas d’horaires décalés ni de travail le week-end.

Déplacements : occasionnels et de courte durée en France métropolitaine et DOM

Les candidatures des personnes vivant avec le VIH et/ou VHC sont les bienvenues.

o   Niveau BTS gestion administrative, assistanat de direction, assistanat administratif

Expérience :

o   Expérience indispensable en gestion administrative , gestion de parcs véhicule et immobilier (assurance, sinistre, vie des contrats, etc.)

o   Une expérience dans l’organisation d’événement interne est un plus.

Compétences :

o   Sens du service et capacité à répondre aux demandes internes

o   Rigueur et organisation notamment dans le classement et l’archivage numérique

o   Capacité organisationnelle, autonomie, capacité à prioriser son travail

o   Prévoir occasionnellement des déplacements en semaine et les weekends