Avis à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un(e) Responsable administratif et financier basé en France.

 

 

 

 

 

Votre contribution sera de

Assurer la gestion financière et administrative :

  • Enregistrer avec précision les transactions financières et mener à bien le processus comptable, à l’échelle de l’association et en lien avec le réseau international ;
  • Traiter les comptes débiteurs, créditeurs et les transactions salariales dans les délais impartis ;
  • Être responsable des opérations bancaires et des rapprochements mensuels ;
  • Effectuer les paiements hebdomadaires ;
  • Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions et préconiser des solutions stratégiques ;
  • Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers sur les processus budgétaires et sur des solutions opérationnelles ;
  • Préparer les situations comptables et clôtures de comptes, l’établissement des états financiers et leur consolidation, les déclarations fiscales et rapprochements ;
  • Préparer les rapports financiers pour la direction, le CA et l’AG ;
  • Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, auditeurs, expert-comptable le cas échéant), gérer les procédures de contentieux ;
  • Assurer l’encadrement des questions de conformité (compliance) et de gestion des risques ;
  • Superviser la gestion des services généraux : hygiène, sécurité, travaux, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires ;
  • Gérer l’administration financière générale et toute autre tâche administrative générale.

Superviser la gestion RH :

  • Gérer les paies et indicateurs RH, les contrats de travail, les absences, les déclarations sociales et autres obligations ;
  • S’assurer de la bonne diffusion des communications internes et du respect de l’affichage obligatoire ;
  • Encadrer les processus de recrutements, le plan de formation, et accompagner les managers dans le processus d’entretien annuel ;
  • Fournir des conseils sur des sujets et des demandes liés au droit du travail français ;
  • Effectuer des recherches et se tenir au courant de toutes les réglementations françaises relatives à l’emploi ;
  • Elaborer des politiques globales à l’intention des employés afin de favoriser un environnement de travail positif, en lien avec les guides établis par le réseau international ;
  • Organiser et suivre l’administration du personnel, mettre à jour le plan de rémunération et le programme d’avantages sociaux.

Expériences / Formation

Idéalement, votre profil démontre

  • Une formation et une expérience professionnelle avérée dans la gestion financière des organisations à but non-lucratif ;
  • Une expérience professionnelle pertinente dans la gestion administrative et opérationnelle, idéalement pour une ONG ;
  • Une connaissance de la gestion RH et du Code du travail;
  • Une parfaite maîtrise du Français (parlé, lu, écrit) et un niveau avancé en Anglais ;
  • Une excellente expression écrite et orale, une orthographe irréprochable ;
  • De solides compétences analytiques et organisationnelles, ainsi qu’une grande rigueur et polyvalence ;
  • Une aisance relationnelle ;
  • Une parfaite maîtrise du Pack Office ;
  • Une affinité avec la vision et les missions de QUATRE PATTES.

Comment postuler

QUATRE PATTES œuvre pour un monde dans lequel les animaux sont traités avec respect, compassion et compréhension et soutient ces mêmes valeurs à l’égard des personnes. Nous accueillons toutes les personnes désireuses de soutenir notre mission. Nous sommes attachés aux principes de diversité, d’égalité et d’inclusion. C’est pourquoi nous encourageons vivement les candidats issus de milieux et d’expériences divers à déposer leur candidature.

Rejoignez une cause passionnante et postulez pour relever votre prochain défi professionnel en envoyant votre CV et Lettre de motivation en Français à [email protected].

IMPORTANT : Merci d’indiquer l’intitulé du poste dans l’objet de votre email.

Date limite : 31/07/2023