Avis d’appel d’offres : Marchés privés de prestations intellectuelles – Assistance à maîtrise d’ouvrage administratif et financier du F3E en France.
Programme socle 2023-2025 : Le réseau F3E, facilitateur d’approches méthodologiques pour l’amélioration de la qualité et l’impact des actions des organisations de solidarité internationale
Programme expérimental 2022-2024 : Favoriser l’émergence de changements sociaux durables grâce au renforcement des capacités des OSC française et de leurs partenaires en matière d’égalité de genre et de mobilisation pluri actrices-teurs sur les territoires.
Objet du marché
La présente consultation concerne :
La réalisation d’une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage sur la fonction de pilotage administratif et financier du F3E et des programmes triennaux cofinancés par l’AFD.
La mission sera exécutée : en présentiel au sein du siège du F3E
Objectifs généraux de la mission
La mission comporte un lot unique dont le périmètre est décrit ci-après :
Axe 1 : gestion administrative • Supervision des tâches administratives de gestion courante • Formalisation des procédures administratives internes • Application des obligations légales et réglementaires
Axe 2 : gestion budgétaire • Programmation budgétaire • Révision budgétaire
Axe 3 : gestion comptable • Comptabilité générale • Comptabilité analytique
Axe 4 : gestion opérationnelle • Gestion opérationnelle des programmes • Elaboration, consolidation et suivi des reportings
Axe 5 : gestion économique et financière • Evolution du modèle socio économique • Supervision des équilibres financiers • Contribution au dispositif de suivi évaluation interne
Les spécifications techniques des prestations sont détaillées dans les Termes de référence publiés par le F3E dans le cadre de la présente consultation.
Contenu du dossier de consultation
Le dossier de consultation est constitué des pièces suivantes : 1. L’appel à manifestation d’intention (AMI) 2. L’acte d’engagement (AE) et ses annexes éventuelles 3. Le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) 4. Le cahier des charges techniques (CCT) qui comporte les termes de référence (TDR) à produire 5. La déclaration d’intégrité, d’éligibilité et de responsabilité environnementale et sociale à fournir signée avec la candidature sans modification du texte
Le cahier des clauses administratives générales (CCAG) applicables aux marchés publics de prestations intellectuelles (Arrêté publié et disponible sur le site legifrance)
Le F3E se réserve le droit d’apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Etant précisé que ces éventuelles modifications devront être reçues par les candidats au plus tard 5 (cinq) jours avant la date limite de réception des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet.
Si au cours de la période de réponse à la consultation, la date limite de réception des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.
Documents à produire
Il est attendu des canditat·e·s une proposition qui devra présenter : – La compréhension des enjeux des missions et, le cas échéant, des termes de références relatifs au lot unique du présent marché – Une méthodologie en mesure de répondre aux objectifs de cette mission – La présentation détaillée du déroulement de la mission (répartition du nombre de jours de travail entre les différentes phases du processus), le calendrier et le budget – Le CV du prestataire ou de l’équipe et éventuellement les références du cabinet conseil Il est demandé de rédiger une offre technique et financière d’une dizaine de pages maximum (hors calendrier, budget et CV). Le CV joint devra mettre en avant les expériences les plus significatives par rapport à cet appui. Le budget devra être pour sa part présenté TTC, TVA incluse.
L’offre technique et financière doit être envoyée par mail avant le 26/06/2023 à 12h00 (fuseau horaire de Paris), à l’attention simultanée de :
Nom/prénom : Angeles ESTRADA Fonction : Directrice E-mail : [email protected]
Nom/prénom : Sirine BERKANE Fonction : Chargée de gestion E-mail : [email protected]