Vous serez amené(e) à assurer les missions principales suivantes :
• Réaliser les activités d’assistanat pour l’équipe relations sociales et juridique
• Soutenir l’animation du dialogue social au niveau de l’entreprise (en contribuant au bon déroulement technique des dossiers, en planifiant les réunions et en maintenant des relations constructives avec les différentes parties prenantes).
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
Contribuer au fonctionnement des Instances – appui dans l’organisation et la tenue des réunions :
– Vous participez à la définition du calendrier du CSE et CSSCT en tenant compte des différentes contraintes
– Vous préparez les convocations, ordres du jour des instances centrales, invitations, gestion logistique des réunions, transmission des documents
– Vous assurez le suivi de relecture des Procès-Verbaux
– Vous organisez les déplacements des élus et gérez les notes de frais des élus
– Vous gérez la Base de Données Economiques, Sociales et Environnementales (BDESE)
– Vous assurez les relations avec les différents sites pour récupérer le calendrier, les ODJ et les CR des réunions des Collectifs de Représentants de Proximité (CRDP)
Appuyer l’organisation des réunions de Négociations :
– Vous établissez et mettez à jour du calendrier des réunions prévisionnelles avec les partenaires sociaux
– Vous suivez le calendrier des négociations, inclus les convocations, la transmission des documents…
– Vous réalisez les formalités liées au dépôt des accords et lien avec la DREETS
Assurer le suivi de la représentation du personnel
– Vous mettez à jour du SIRH et du site intranet
– Vous apportez un appui à la communication
Participer à l’organisation des élections professionnelles (planning, communication, facturation…)
Relations individuelles
– Vous suivez l’envoi des courriers LRAR et la gestion des mails dans la boite générique DRH
– Vous assurez le suivi des factures d’avocats
– Vous gérez la documentation juridique.
Autres :
– Vous contribuez au suivi du budget des activités mentionnées
– Vous participez à la réalisation des autres activités d’assistanat : classement, archivage…
– Vous apportez un soutien sur différents sujets et dossiers et êtes en back-up des autres assistants de la DRH en leur absence.
• Vous êtes titulaire d’un bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou en RH et idéalement une première expérience dans le domaine juridique;
• Vous avez une appétence pour les questions juridiques;
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Vous êtes organisé(e) et rigoureus(e);
• Vous êtes réactif(ve) et proactif(ve);
• Vous avez des qualités relationnelles, le sens du service et de la discrétion.
Au-delà des compétences, nous recherchons des personnalités sensibles à notre culture d’entreprise et qui partagent nos valeurs : Innovation, Bienveillance et Réactivité
Vous avez envie d’intégrer une équipe dynamique qui traitent de sujets variés qui nous font participer à des projets ambitieux pour le Cirad.
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Date limite : 07 mai 2023