Avis de recrutement d’un assistant d’équipe H/F, France
Description du poste
Contexte:
La Division Production IT c’est 119 statutaires, 14 services, 1 département, répartis sur divers sites avec une dimension Internationale (France, Belgique, Singapour, Houston).
Ces départements travaillent avec de nombreux prestataires.
Missions:
Les missions attribuées :
- Gestion des prestataires : arrivées, départs et mouvements (prestataires rattachés aux sites de Nanterre – Eureka et Spazio – et Paris la Défense) ;
- Demande de badge, compte informatique, messagerie et ligne téléphonique, matériel informatique (pro-logiciels Ideal, Giseh et WeCare) :
- Demande d’accès spécifiques aux sites et hébergement (pro-logiciel Giseh) ;
- Anticipation des renouvellements annuels (badges, accès, comptes) ;
- Gestion et mise à jour du parc informatique ;
- Gestion courante : demandes diverses des équipes, commandes de fournitures, de plateaux repas…etc ;
- Gestion d’agenda en l’absence de l’assistante de Division ;
- Travail en équipe avec la ou les contrats pros au sein de la Direction TGITS : Gestion du courrier arrivée et départ sur le site, gestion des prestataires en renfort ou en cas d’absence
Profil recherché
- Vous êtes diplômé(e) BAC +3 / Assistant(e) de Manager et recherchez une première expérience. Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique, stage de développement personnel).
Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l’administration d’une autorisation temporaire de travail)
(ATTENTION CE POSTE NE S’ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
Compétences techniques :
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit
Compétences informatiques :
- Pack office : Outlook, excel, word – Maîtrise d’internet
Savoir-être :
- Esprit d’équipe :
- Capacité d’adaptation :
- Ecoute.
Anglais courant
Réfèrence : 43454BR
Métier : Gestion Administrative, Assistance – Secrétariat
Région, département, localité : 92 – Hauts-de-Seine
Localisation (Précisions/Mots-clés) : 92 – Hauts-de-Seine
Type d’emploi : CDD
Durée du contrat : 12
Unité de temps : Mois
Niveau d’expérience requis : Moins de 3 ans
Branche : TotalEnergies Global Services
A propos de nous/Profil de l’entreprise
TotalEnergies, une compagnie multi-énergies
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.