Description :
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.
Le service formation MSF-Paris a pour missions :
- D’accompagner les départements et les missions dans la réflexion et la construction de l’offre de formation de demain
- De créer et mettre à jour les systèmes de déploiement aux formations
- De soutenir dans la planification et le déploiement des formations internationales
- De piloter et évaluer la formation et aider à la décision.
En 2020 il existe 106 formations différentes dont 18 on-site, 13 online et 75 off-site.
Aujourd’hui on constate autant de manières de gérer les formateurs que de formation
Le résultat est que la gestion des formateurs dans son ensemble est à revoir car trop compliquée (pour exemple il n‘y a pas de grille salariale réfléchie à ce jour en fonction des différents profils de formateurs) ce qui crée des frustrations, incompréhensions et désagréments pour les formateurs mais également pour les différents acteurs (service formation, RH, Paie…).
Mission :
Sous la supervision de la coordinatrice du pôle déploiement, et en lien avec les Chargés de Formations, les Départements Filières, le Service Compensation & Bénéfices et les Gestionnaires des Pools, il (elle) est en charge de créer un « parcours de Formateurs » et outiller un processus pour simplifier le déploiement des formateurs/animateurs pour les formations internationales OFFSITE, ONLINE TUTORED et ONSITE :
Centraliser, compiler les diagnostics du parcours formateur et trouver les solutions
- En lien avec les métiers : identifier les profils des formateurs en fonction des différentes formations ;
- En lien avec l’équipe de rémunération OCP, réfléchir à un système de compensation et bénéfices équitable et transparent afin de créer une base de contrat formateurs prédéterminée selon des critères objectifs (profils ? formations…?) ;
- En lien avec le SF et les porteurs de formation On-site ;
- Créer une organisation optimale des déploiements des formateurs et réfléchir à des procédures d’identification et de recrutement des formateurs ;
- Créer différents outils : calendrier de travail, briefing ;
- Réfléchir à un système de communication fluide des informations utiles (dates, organisation, liste des participants…).
Mettre en place un plan d’action
- Percevoir les enjeux en fonction des types de formations ;
- Adapter les méthodes de gestion de projet (classiques ou agile) selon le contexte ;
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique ressources humaines en matière de gestion des formateurs et des compétences requises, de rémunération et de carrière ;
- Constituer, organiser et animer les groupes de travail ;
- Mettre en place les processus d’identification et de recrutement des formateurs.
Conduite du changement
- Collaborer avec les homologues des autres OC afin de créer des synergies ;
- Impliquer tout au long du projet les parties prenantes des différents départements :
- Déployer et communiquer auprès des différentes parties prenantes ;
- Assurer le suivi et l’évaluation (indicateurs quantitatifs et qualitatifs).
Expériences / Formation
Expérience MSF privilégiée, vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac +4/+5 et avez une première expérience de deux ans minimum en gestion des ressources humaines ou gestion administrative. Vous avez une expérience confirmée de deux ans minimums dans une fonction de gestion de projet
Langue et informatique : Français (C2), Anglais (B2) Bonne maîtrise des outils bureautique (Pack Office)
Qualités requises :
- Vous êtes organisé(e), très rigoureux(se) et méthodique, et savez prendre des initiatives ;
- Votre réactivité et votre capacité d’écoute seront vos atouts pour réussir cette mission ;
- Vous avez le sens du service, êtes bon communicant à l’écrit comme à l’oral, et votre aisance relationnelle auprès d’interlocuteurs variés est reconnue ;
- Vous avez démontré vos qualités d’analyse et de synthèse lors de vos précédentes expériences.
Salaire
Statut : CDD de 9 mois. Temps plein. Poste basé à Paris. Télétravail en période de confinement avec possibilité de venir au siège une fois par semaine. Possibilité d’un télétravail régulier (mais pas total) lors de la reprise des formations en présentiel.
Poste à pourvoir : Début octobre 2021
Salaire (€) : 38.7 K€ brut annuel sur 13 mois
Avantages : Tickets Restaurant valeur faciale 9 € pris en charge à 60% par MSF, Mutuelle 100%, Frais de transport à 50%, 22 jours de RTT par an
Comment postuler
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 05/09/2021 inclus.
Seul·e·s les candidat·e·s dont les dossiers auront été retenus seront contacté·e·s.