Avis de recrutement : MSF recrute un.e Chargé·e administratif et RH basé en France.
Médecins Sans Frontières est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante créée en 1971 qui fournit une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, l’exclusion des soins de santé et les catastrophes naturelles. MSF offre une assistance aux personnes en fonction de leurs besoins et indépendamment de la race, de la religion, du sexe ou de l’affiliation politique.
Au cœur du mouvement Médecins Sans Frontières, à la croisée des savoirs de la médecine humanitaire et des technologies numériques, La Fondation MSF développe de nouveaux outils médicaux pour les patients les plus vulnérables. Pour y parvenir, elle créé les conditions de coopération entre ces énergies et les savoirs multidisciplinaires (médical, technologique, épidémiologique, sociologique), valorise les ressources auxquelles elle a accès sur les terrains MSF et active un réseau de partenaires extérieurs.
Elle participe ainsi à la mise à disposition d’outils de diagnostic, de prévention, de prise en charge des patients qui ont pour vocation d’améliorer la façon dont MSF fournit des soins de santé.
La Fondation MSF recherche un·e :
Chargé·e administratif et RH
Mission
Sous la responsabilité hiérarchique de l’attachée de direction et en lien étroit avec l’équipe de direction :
Gérer l’administration des départs et retours terrain des expatriés, des salariés et des consultants.
En collaboration étroite avec l’équipe administrative, organiser les déplacements mission et visite terrain nécessaires (transport, hébergement…) :
- Gérer les formalités administratives (billets d’avion et de train, hébergement.)
- Assurer l’obtention des visas
- Organiser les briefings et débriefings
- Organiser les rendez-vous Pasteur au départ et au retour de l’expatrié
- Alerter en cas de défaut du certificat médical requis avant le départ
- Collaborer avec le service approvisionnement (Casier départ) pour chaque départ (douane, achat kilos supplémentaires)
Ressources humaines :
- Collecter et saisir les informations des collaborateurs pour constituer les dossiers RH
- Tenir des tableaux de bord à jour pour le suivi du personnel (renouvellements des contrats internes et de consultance…)
- Planification des entretiens annuels
- S’assurer de la mise à jour du planning des déplacements, des absences des équipes et de l’occupation des bureaux
- Aider à la rédaction / mise en forme des annonces de recrutement et les mettre en ligne sur les canaux de diffusion
- Organiser l’induction des nouveaux salariés : matériels informatiques, badges d’accès
Administratif :
- Rédiger les CR des copils projets et des réunions d’équipe
Compétences professionnelles
- Expérience sur un poste similaire en milieu associatif est souhaitable
- Une expérience en milieu associatif est souhaitable
Compétences :
Langues :
Date limite de dépôt de candidatures :