Expertise France recrute un coordinateur administratif et financier (H/F), Paris, France
Description de la mission
En lien avec la Direction des Affaires financières et la Direction des Opérations, le/la Coordinateur-trice administratif et financier est chargé.e de définir / optimiser les procédures de gestion financière des projets ou des enveloppes octroyées et dont le département a la responsabilité de gestion, et veiller à leur bonne application. En lien étroit avec le Directeur, il/elle assure le pilotage budgétaire et financier du département et de chacun des pôles (suivi des engagements et de l’exécution budgétaire, prévisions budgétaires, consolidation des suivis, analyse, appui et formation des équipes aux procédures de suivi budgétaire et financier, etc).
- Appuyer le Directeur, et les Responsables de Pôle du département dans le pilotage financier et organisationnel (Chiffre d’affaires, rentabilité, masse salariale, plan de charge) ;
- Assurer la mise en place et la tenue des tableaux de bord financiers et de pilotage de portefeuilles internes du département ;
- Planifier et coordonner la réalisation des travaux financiers du département en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l’agence ;
- Planifier et coordonner les exercices de reporting mensuel ;
- Suivre la masse salariale du département et prévoir la masse salariale refacturable en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l’agence ;
- En conformité avec les procédures internes, assurer la mise à jour et harmonisation des pratiques et des outils financiers et administratifs du département (ex. conventions et accords avec les partenaires …)
- Participer aux chantiers internes de l’agence (ATLAS, archivage etc.) ;
- Assurer un appui technique et formation des chargé.e.s et assistant.e.s de projets sur des aspects administratifs et financiers (exercice de « cut off » et de prévision budgétaire ; reporting financier, etc) ;
- Participer à la réponse à de nouvelles commandes (réponse aux appels d’offre, appel à projets, …) sur tous les aspects financiers et contractuels et en particulier dans l’élaboration et validation interne de l’offre budgétaire ;
- Assurer la mise en place ou optimisation des outils permettant de suivre les indicateurs financiers et de pilotage de l’activité des projets ;
- Appuyer les chargé.e.s de projets et assistants de projets dans l’élaboration de rapports financiers auprès de bailleurs (contrôle et consolidation) et de leur analyse ;
- Appui aux procédures d’audit.
Description du projet ou contexte
Le département « Coopération Bilatérale et Mobilisation de l’Expertise » (CBME) assure (i) la gestion du dispositif des Experts Techniques Internationaux et des Experts Nationaux Détachés, sur commande principalement du MEAE et de l’AFD – pour un total à ce jour de près de 200 experts résidents long terme déployés sur le terrain, et une forte croissance à venir ; (ii) des jumelages européens ; (iii) de la gestion des enveloppes de coopération bilatérales des administrations ; et (iv) d’une offre de voyages d’études.
Au sein du département, sous la supervision du Directeur qui définit, oriente et encadre son rôle au sein de l’équipe, le-la Coordinateur.trice administratif.ive et financier.ière appuie la direction du département dans son pilotage financier, il/elle est en charge d’apporter des éléments d’aide à la décision en produisant des analyses fiables et en développant, coordonnant et exploitant les exercices de reporting. Il/elle intervient également, auprès des équipes projet, dans la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des phases du cycle de vie du projet, de la conception à la capitalisation après clôture, conformément aux cadres contractuels en vigueur
Profil souhaité
- BAC+5 en Gestion, Administration, Finances ;
- Expérience de minimum 8/ 10 ans en gestion financière et administrative, expérience de management transversal appréciée ;
- Expérience avérée en gestion et reporting financier dans le secteur du développement/ de la coopération ;
- Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office, en particulier maîtrise avancée d’EXCEL, Outlook, etc…) ;
- Capacités d’analyse et rédactionnelles ;
- Maîtrise de l’anglais ;
- Forte capacité à prendre des initiatives et en rendre compte ;
- Capacité à travailler en réseau ;
- Sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Autonomie avérée ;
- Réactivité et disponibilité.
Date limite de candidature : 31/07/2021 23:59