France Terre d’Asile recrute un secrétaire d’établissement (F/H), Versailles, France
Organisation laïque, exerçant des missions de service public, France terre d’asile est une association de loi 1901 fondée en décembre 1970, qui assure la promotion des droits humains et la prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Association majeure sur le secteur de l’asile (financements publics de 100 millions d’euros), elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage d’une centaine de structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui accompagnent plus de 12 000 personnes chaque jour en France.
Eléments de contexte dispositif
Le DAHAR (Dispositif d’Accueil, d’Hébergement et d’Accompagnement des Réfugiés), est un dispositif ad hoc de type CPH (Centre Provisoire d’Hébergement). Il a pour finalité de favoriser les parcours d’inclusion sociale et d’intégration des bénéficiaires d’une protection internationale ou subsidiaires sortant des Hébergements d’urgence pour demandeurs d’asile, des plates formes et des Centres d’accueil pour demandeurs d’asile en provenance de Paris et des Yvelines. Le dispositif bénéficie d’une capacité d’accueil de 150 places sous la forme d’appartements partagés en diffus sur le département des Yvelines et villes limitrophes en Essonne.
Missions :
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice d’établissement, vous êtes en charge de la gestion de participation et des aides délivrées aux hébergés selon les règles définies, de l’accueil et de divers travaux de secrétariat.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer les permanences d’accueil dédiées au recueil des participations des hébergés ;
- Facturer, créer et clôturer les dossiers des hébergés sur le plan informatique et papier, saisir et lettrer les comptes clients (hébergés dans le cas présent) ;
- Effectuer le suivi et relances des impayés, effectuer un reporting régulier ;
- Saisir les écritures de clôture de fin de période ;
- Préparer la traçabilité nécessaire pour le contrôle externe annuel post clôture des comptes ;
- Effectuer divers travaux de secrétariat et tenir ponctuellement l’accueil de l’établissement.
Expériences / Formation
Formation : Bac Pro Gestion-administration à Niveau de diplôme Bac +2, spécialisation secrétariat, assistanat gestion.
Expérience : Expérience professionnelle d’au moins 1 an sur emploi similaire appréciée.
Compétences : Vous savez accueillir, informer, orienter une personne. Vous êtes en mesure de collecter et traiter une information, des documents, une base de données métiers.
Vous savez structurer des données et documents. Vous avez une appétence pour le travail en équipe, en réseau.
Connaissances : Vous avez des connaissances en gestion administrative, procédures administratives internes. Vous maitrisez les techniques de traitement de l’information.
Salaire
Nature du contrat : CDI temps plein à pourvoir dès que possible. Salaire : à partir de 1966€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience. Avantages : mutuelle groupe + tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 65€ bruts mensuels indemnité résidence IDF + 20 RTT/an.