L’Agence Universitaire de la Francophonie – AUF recrute un(e) Chef.fe de cabinet du Recteur

POSTE À POURVOIR
Chef.fe de cabinet du Recteur
IMPLANTATION
Services centraux de Paris

AFFICHAGE N°
SCM 2020-04-27

PÉRIODE D’AFFICHAGE
Du 27 avril au 17 mai 2020
L’Agence Universitaire de la Francophonie – AUF est l’une des plus importantes organisations internationales scientifiques d’institutions d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Regroupant près de 1000 institutions universitaires utilisant la langue française dans 118 pays, sa mission est de promouvoir une francophonie scientifique innovante et impliquée dans le développement des universités et des sociétés.
Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement engagé, dynamique et pluriculturel.


I – PRÉSENTATION DU POSTE
Sous l’autorité du Recteur, le/la chef.fe de cabinet assure les missions suivantes :
  • Planifier, organiser et diriger le fonctionnement du cabinet
  • Superviser et coordonner les activités des membres du cabinet
  • Animer la relation entre le cabinet et les unités organisationnelles de l’AUF
  • Veiller, en concertation avec le Secrétaire général, à la répartition et à la continuité des activités entre le siège social (Montréal) et le siège du cabinet (Paris)
  • Gérer l’agenda du Recteur
  • Représenter le rectorat à certains événements ou toute autre mission confiée par le Recteur

II- QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation et expérience

  • Diplôme universitaire de 3e cycle (Doctorat)
  • Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire (une expérience, en plus, en milieu universitaire constitue un atout) ou d’au moins 10 ans dans la direction administrative et de gestion d’équipe au sein d’un établissement universitaire d’enseignement ou de recherche
  • Expérience dans le développement et la gestion de grands projets coopératifs à un niveau international  (une expérience dans le domaine scientifique et académique constitue un atout)
  • Expérience dans la levée de fonds et le montage de projets


Sensibilité francophone

  • Connaissance des principaux acteurs de la Francophonie et des organisations internationales
  • Intérêt pour la diversité culturelle
  • Intérêt pour la coopération universitaire en langue française
  • Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit


Culture générale

  • Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique
  • Expérience associative


Compétences individuelles

  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Grande capacité d’anticipation et réactivité
  • Rigueur, minutie, discrétion
  • Habiletés communicationnelles et relationnelles


Compétences managériales

  • Capacité à planifier, organiser, diriger, contrôler et assurer le suivi-évaluation des activités d’une unité organisationnelle
  • Capacité à encadrer, fédérer et mobiliser une équipe


III- CONDITIONS

  • Lieu d’affectation : Services centraux de Paris
  • Durée d’affectation : Contrat à durée déterminée de 2 ans avec possibilité de renouvellement
  • Date d’entrée en fonction : 1er septembre 2020
  • Rémunération : Selon la grille salariale de l’AUF applicable à Paris

N.B. Les candidats(es) qui n’ont pas la nationalité française doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.

Les candidatures seront soumises en ligne à partir du site de l’Agence : https://www.auf.org/ (Offres d’emploi) avant le 17 mai 2020, à minuit – heure de Montréal. Elles devront comprendre obligatoirement une lettre de motivation et un curriculum vitae.

L’AUF favorise la parité.

Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF.

Veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées.

Nous vous invitons à nous suivre sur notre site et nos réseaux sociaux.

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