Job Description:
Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non-gouvernementale (ONG) internationale de secours d’urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.
Le Secours Islamique France recherche un.e Responsable DESK Afrique pour ses bureaux basé à Massy.
Sous la supervision du Directeur du Département des Programmes et des Opérations Internationales, et en s’appuyant sur la.e Chargé.e de programmes, la.e Responsable géographique gère le déroulement et le développement des activités humanitaires du SIF sur la zone Afrique/Haïti (Madagascar, Mali, Sénégal, Tchad et Haïti).
Il.elle est supervisé.e par le.a directeur.trice DPOI et supervise le.a chargé.e de programme, l’assistant.e Desk, le.la logisticien.ne et le.a chef.fe des travaux.
Les bénéficiaires de cette mission sont les personnes et enfants en situation vulnérable au niveau de l’accès à l’alimentaire, l’eau, l’éducation, l’habitation et des aléas naturels. Nous opérons également pour aider les ménages en réponse à l’instabilité et à la fragilité sociale, économique et territoriale. L’inclusion des enfants talibés est également une problématique qui nous tient à cœur par un accompagnement à leur insertion sociale.
En 2020, 16 projets autour de l’éducation, l’alimentation, l’enfance, l’assistance aux populations vulnérables et l’hygiène ont été déployés, avec un budget supérieur à 6.5 millions d’euros .
L’ensemble de ces projets compte plus de 25 expatriés et près de 350 collaborateurs nationaux.
Vos principales missions seront :
Stratégie opérationnelle des programmes et des missions
- Elaborer la stratégie opérationnelle du SIF à l’international, ainsi que la stratégie projets, programmes et missions
- Garantir la qualité des programmes et projets, ainsi que leur mise en œuvre dans le respect des délais et budgets
- Identifier les forces et faiblesses des activités et proposer des améliorations
- Rechercher des fonds institutionnels en coordination avec le/la Responsable des Financements Institutionnels
Suivi et du monitoring des activités opérationnelles
- Assure le respect des procédures de suivi des missions et superviser la mise en œuvre des projets
- Assurer les missions dans leurs composantes humaines, matérielles et financières
- Gérer l’approvisionnement des missions tout en veillant au respect des procédures relatives à l’engagement des dépenses
- Assurer le respect des plans de sécurité
Coordination des équipes
- Encadrer l’équipe Desk et les chef.f.e.s de mission
- Assurer la coordination avec les autres départements et Desks
- Faire circuler l’information entre le terrain et le siège
- Assurer, en lien avec le service RH, le recrutement et l’insertion des expatriés
Suivi budgétaire et administratif des programmes & des missions
- Veiller à l’application des procédures administratives et budgétaires
- Veiller à la réalisation régulière d’une analyse de la situation budgétaire administrative des programmes et missions
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