L’Organisation Internationale de la Francophonie (OIF) recrute un(e) Attaché(e) d’administration à Paris, en France
Informations clés sur le poste
- Organisation : Organisation internationale de la Francophonie (OIF)
- Intitulé du poste : Attaché(e) d’administration
- Unité administrative : Direction de l’Administration et des Finances (DAF)
- Lieu d’affectation : Paris, France
- Type de recrutement : International
- Niveau et grade : Niveau P, à partir du grade P2, échelon 1
- Durée du contrat : 3 ans renouvelables
- Période probatoire : 6 mois
- Traitement annuel de base : 42 674 euros
- Ajustement annuel de poste : 18 222 euros
- Date limite de candidature : 29 octobre 2026
- Référence : AC/SRH, n° 12/2026 du 8 octobre 2026
Présentation de l’Organisation internationale de la Francophonie
L’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) rassemble 90 États et gouvernements, dont 53 membres, 5 membres associés et 32 observateurs, répartis sur les cinq continents autour du partage de la langue française.
Consciente des liens créés par cette langue commune et par des valeurs universelles, l’OIF œuvre en faveur de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.
Dans le cadre de ses activités, l’Organisation recrute un(e) Attaché(e) d’administration pour renforcer le fonctionnement de son Bureau de l’Administratrice à Paris, en France.
Site officiel : francophonie.org
Missions et responsabilités de l’Attaché(e) d’administration
Sous l’autorité du Directeur de l’administration et des finances, le ou la titulaire du poste sera affecté(e) au Bureau de l’Administratrice (BUR ADM), sous la responsabilité du Directeur de ce Bureau.
Sa mission principale consistera à contribuer au bon fonctionnement du Bureau et à la bonne exécution de ses activités, dans le respect des procédures et des règles administratives de l’OIF.
À ce titre, ses principales responsabilités seront les suivantes :
1. Gestion des documents administratifs
- Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la finalisation des documents administratifs ;
- Assurer le suivi, l’archivage et le classement des dossiers ;
- Préparer et suivre les notes de service, les notes de suivi, les correspondances et les autres documents du Bureau ;
- Réceptionner, enregistrer, orienter et suivre les dossiers transmis par les différentes unités administratives ;
- Veiller au respect des échéances et à la traçabilité du traitement des dossiers ;
- Garantir la qualité formelle, la cohérence et la conformité administrative des documents traités.
2. Suivi des dossiers et coordination administrative
- Tenir à jour les outils de suivi et les tableaux de bord des dossiers soumis à l’Administratrice ou à l’Administrateur ;
- Effectuer les relances nécessaires auprès des unités concernées ;
- Vérifier la complétude administrative des dossiers soumis à validation ;
- Assurer le traitement des courriers entrants et sortants, notamment leur tri, leur enregistrement, leur distribution et leur classement ;
- Faciliter la circulation de l’information entre le Bureau de l’Administratrice et les différentes unités administratives, dans le respect des circuits de validation établis ;
- Contribuer au suivi des échéances, des priorités et des demandes adressées au Bureau.
3. Organisation des réunions et gestion documentaire
- Participer à l’organisation administrative et logistique des réunions, missions, rencontres et événements ;
- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions ;
- Assurer le suivi des éléments attendus des différentes unités ;
- Organiser, sécuriser et archiver les documents physiques et numériques dans le respect des règles de confidentialité ;
- Contribuer à l’amélioration et à l’actualisation des outils, méthodes et procédures de gestion administrative ;
- Apporter un appui ponctuel aux activités transversales du Bureau et réaliser toute autre tâche relevant de ses compétences, selon les besoins du service.
Profil recherché et conditions d’éligibilité
Pour être admissible à ce poste, le ou la candidate doit satisfaire aux critères suivants.
Formation académique
Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Master au minimum, dans un domaine pertinent pour les fonctions proposées, notamment :
- Administration ;
- Relations internationales ;
- Gestion de projets ;
- Ou tout autre domaine en lien avec les missions du poste.
Expérience professionnelle
Justifier d’au moins trois années d’expérience professionnelle en gestion administrative, idéalement au sein d’une administration publique et/ou d’une organisation internationale.
Compétences techniques et linguistiques
Le ou la candidate doit également :
- Maîtriser les outils informatiques courants, notamment la suite Microsoft Office et Internet ;
- Posséder une parfaite maîtrise du français, avec de solides capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse ;
- Savoir planifier, organiser et hiérarchiser les priorités ;
- Être capable de respecter les procédures et les délais ;
- Travailler efficacement dans des situations d’urgence et dans un environnement interculturel ;
- Disposer de bonnes qualités relationnelles et d’une aptitude au travail en équipe et avec des partenaires extérieurs.
Atouts supplémentaires
Les compétences suivantes seront considérées comme des avantages :
- Une expérience dans l’utilisation d’un système de gestion intégré (ERP), notamment SAP ;
- Une expérience professionnelle internationale ;
- Une bonne connaissance de la Francophonie institutionnelle.
Condition de nationalité
Le ou la candidate doit être ressortissant(e) d’un État ou gouvernement membre de l’OIF.
Rémunération et avantages
Le poste offre les conditions financières et les avantages suivants :
- Traitement annuel de base : 42 674 euros ;
- Ajustement annuel de poste : 18 222 euros ;
- Transport : prise en charge du voyage aller-retour entre le lieu de recrutement et le lieu d’affectation en cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation ;
- Indemnité de première installation : prévue dans les conditions applicables ;
- Autres avantages : allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel ;
- Protection sociale : participation au régime de prévoyance de l’Organisation.
L’engagement est conclu pour une durée de trois ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de six mois.
Comment postuler au poste d’Attaché(e) d’administration à l’OIF ?
Les candidatures doivent être enregistrées en ligne, accompagnées des deux documents obligatoires suivants :
- Un curriculum vitae rédigé en français ;
- Une lettre de motivation rédigée en français.
Important : le CV et la lettre de motivation doivent comporter chacun trois pages maximum. L’absence de l’un de ces documents rend la candidature irrecevable.
Pour consulter les informations officielles et accéder à la plateforme de recrutement, rendez-vous sur les sites de l’OIF :
Date limite de candidature
29 octobre 2026.
Seuls les candidats présélectionnés par le Comité consultatif de sélection seront contactés.
Informations complémentaires
L’OIF est une organisation non-fumeur. Une attention particulière sera accordée aux candidatures féminines ainsi qu’à celles provenant d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.
L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.
Attention aux offres frauduleuses
L’Organisation internationale de la Francophonie ne demande aucun frais ni aucune information relative aux comptes bancaires des candidats, à quelque étape que ce soit du processus de recrutement, ni pour la participation à des conférences ou à des formations.
Les appels à candidatures pour les postes, les volontariats et les stages sont diffusés exclusivement sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, avant d’être relayés sur les réseaux sociaux.
L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de paiement doit être considérée comme frauduleuse.