Secours Islamique France recrute une secrétaire sociale H/F, Saint-Denis, Île-De- France, France
Description de l’offre
Crée en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d’urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.
Le Secours Islamique France recherche un.e Secrétaire Sociale H/F pour ses dispositifs dans le département de la Seine Saint-Denis (93).
Contexte :
Sous la hiérarchie du Responsable des Missions Sociales France du 93, vous aurez à assurer les tâches courantes de secrétariat, de l’épicerie solidaire et des autres dispositifs d’urgence/insertion (pérennes et saisonniers) du département 93.
Vos principales missions seront réparties selon les modalités suivantes :
Missions accueil/orientation :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires ;
- Procéder à l’analyse de la demande de l’usager, informer, et proposer l’orientation la plus adaptée ;
- Préparer les documents d’entretien et d’évaluation sociale et budgétaire ;
- Saisie et suivi administratif des dossiers ;
- Assurer le traitement et le suivi de la boite mail social.
Organisation :
- Participer au fonctionnement administratif des dispositifs mis en place ;
- Participation à l’aménagement, et au rangement du site ;
- Assurer le lien avec les bénévoles.
Reporting :
- Création, suivi de dossiers individualisés et mise en place d’indicateur de suivi ;
- Saisie du tableau de bord général, reporting, des différents dispositifs (mensuel et annuel) ;
- Réalisation de planning et de bilans.
Communication et relations extérieures :
- Participation aux réunions d’équipe ;
- Travail en collaboration avec les autres membres de l’équipe sociale ;
- Elaboration, adhésion et mise en œuvre du projet de service ;
- Travail de partenariat avec les institutions et les associations locales ;
- Assurer l’interface entre le DMSF93 et les autres services du département du SIF ainsi que les partenaires extérieurs.
Missions annexes :
- Gestion de l’épicerie solidaire ;
- Recueil des demandes et montage des dossiers ;
- Organisation des commissions ;
- Information des bénéficiaires et suivi des dossiers.
La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non-exhaustive et non-limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.
Profil :
- Vous êtes diplômé d’un BTS, DUT en secrétariat ou gestion, carrière sociale, avec une expérience de 2 ans sur un poste similaire au sein de différents dispositifs d’accueil, d’aide sociale d’urgence ou d’insertion ;
- Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méticuleux(se) ;
- Vous savez vous adapter rapidement aux contraintes de l’activité et vous montrer réactif(-ve) ;
- La connaissance du public de l’inclusion sociale sera appréciée.
Conditions :
- Contrat en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.
- Horaires de 9h à 17h variable selon nos actions ramadan, estival et hivernal.
- La rémunération sera basée selon votre profil. Vous bénéficierez de tickets-restaurant d’une valeur faciale de 8 euros / jour.
- Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et de 80% de la mutuelle santé et prévoyance.
Au Secours Islamique France, la diversité est une richesse. Nous étudions toutes les candidatures correspondant aux compétences requises pour le poste à pourvoir.