Total recherche un onboarding officer h/f
Description du poste
Vous êtes récemment diplômé(e) BAC + 4/5 en Ressources Humaines et recherchez une première expérience. Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois comprenant une période de formation en interne (métier, bureautique, linguistique ).
Gestion d’un processus de “onboarding” qui permet de prendre en charge l’accueil des nouveaux arrivants sur les établissement de Paris La Défense. Travaillant en réseau, le titulaire sollicitera et coordonnera les actions des parties prenantes (TGx, hiérarchie, nouveaux arrivants …) selon un process nouveau en visual management.
Le titulaire s’inscrit dans une démarche très structurée dans le temps:
1 _ Une phase de préparation (J-10 à J-1) du futur collaborateur :
Contacte la hiérarchie et collecte les besoins (matériel, accès serveurs partagés, droit, applications, …).
Commandes des biens & services (badge, matériel IT, bureau, accès) dans les outils (Giseh, E@si,..)
Transversalité en vers la hiérarchie et les collaborateurs arrivants: besoins spécifiques, invitations au jour J, réponses aux questions, confirmation.
Etre le garant du bon déroulé (auprès des entités prenantes) jusqu’au jour J sur un des 3 sites d’accueil
2 _ Jour J :
Accueil des collaborateurs avec accompagnement pour découvrir leur nouvel environnement.
3 _ J+1 & 2 :
SAV & réponses aux questions (nvx arrivants, hiérarchies), co-animation d’une réunion d’information RH + remise et collecte des questionnaires de satisfaction avec exploitation des verbatims.
Compétences développées durant la mission:
Anticipation, communication, écoute et capacité a être force de proposition.
*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l’administration d’une autorisation temporaire de travail)
Profil recherché
Formation et connaissances :
Vous êtes déjà diplômé(e) BAC +4/5 en Ressources Humaines et recherchez une première expérience. (ATTENTION CE POSTE NE S’ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE
Vous parlez couramment anglais.
Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l’aise avec l’outil informatique
Excel niveau intermédiaire
Aptitudes :
Sens de la communication orale, connaissance du milieu Rh, démarche participative permanente.
Esprit d’équipe, sens du client, force de proposition pour améliorer le process
Région, département, localité
92 – Hauts-de-Seine
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Branche
Total Global Services
Salaire annuel brut minimum
SELON BAREME
Salaire annuel brut maximum
SELON BAREME
Lieu des entretiens
PARIS LA DEFENSE
A propos de nous/Profil de l’entreprise
BETTER ENERGY NEEDS YOU
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Tâche arrivée à expiration
15-Sep-2020