TOTAL recrute DCG Chargé (e) Contrôle factures fournisseurs H/F
Description du poste
Le Groupe Total a regroupé l’ensemble des fonctions support au sein d’une filiale TGS (Total Global Services). TGS porte 7 métiers différents dont la finance (TGFS – Total Global Financial Services).
La mission s’effectuera au centre de compétences de Saint-Martin d’Hères.
Au sein du service comptabilité fournisseurs (Centre de Services Partagés) :
– Traiter les factures et avoirs d’achats de biens et de services et les acomptes pour les différentes sociétés juridiques « clientes », dans le cadre du respect des obligations légales et des conventions de services.
– Participer à la préparation des réunions d’amélioration continue avec nos clients internes en formalisant les indicateurs clés.
– Répondre aux sollicitations des commissaires aux comptes.
Traiter les factures, avoirs et demandes d’acomptes :
– Contrôler l’exactitude des factures et avoirs fournisseurs sur les aspects légaux (respect des raisons sociales, mentions légales obligatoires…) et fiscaux (TVA, Taxe sur les produits pétroliers), en correspondance avec le fichier fournisseur (SIREN, mode de paiement, condition de paiement, coordonnées bancaires). Intervenir auprès des gestionnaires et fournisseurs si nécessaire.
– Valider les factures et avoirs fournisseurs en référence à une commande SAP réceptionnée ou via un workflow de validation dans SAP et s’assurer des imputations comptables.
– Comptabiliser dans SAP les factures et avoirs et les demandes d’acomptes.
– Participer à la rédaction et à la relecture des procédures opérationnelles.
Participer à la préparation des réunions d’amélioration continue avec nos clients internes en formalisant les indicateurs clés :
– Formaliser les indicateurs clés du traitement des factures/avoirs en utilisant l’outil Célonis.
– Analyser les résultats et être force de proposition sur les éléments à approfondir.
– Procéder aux relances des workflow et alimenter les tableaux de bord mensuellement.
Répondre aux sollicitations des commissaires aux comptes :
– Envoyer les justificatifs dans le cadre de la circularisation des comptes fournisseurs.
– Envoyer les postes non soldés des fournisseurs et les justificatifs pour les audits réalisés chez nos clients internes.
Compétences à developper :
L’étudiant(e) se familiarisera avec un environnement Groupe et le fonctionnement d’un Centre de Services Partagés fortement informatisé (dématérialisation fiscale, numérisation, workflow de validation).
Il/Elle acquerra la connaissance de l’outil SAP et les compétences comptables et fiscales liées à l’activité de comptabilisation des factures et avoirs fournisseurs, partie intégrante du processus achats.
Il/Elle sera sensibilisé(e) à l’organisation du travail et la gestion des priorités induite par le respect de la loi LME.
Il/Elle mettra en pratique sa capacité d’analyse des dysfonctionnements et des indicateurs et se montrera force de proposition. Il/Elle développera ses capacités de communication au sein du service et avec nos interlocuteurs internes ainsi que celles de travail en équipe.
Profil recherché
Vous allez rentrez en DCG à la rentrée 2020 en Comptabilité à la suite d’un BAC+2 Comptabilité (BTS, DUT) et recherchez une alternance de 24 mois.
Connaissances techniques et informatiques :
– Capacité d’utiliser les différents systèmes d’information (SAP-EXCEL etc…)
-Connaissances sur la comptabilité fournisseurs et la TVA
Savoir-Faire :
-Respect des procédures et modes opératoires, Analyse, Prise de hauteur sur les sujets
Savoir-Etre :
– La rigueur, l’organisation et la solidarité
Disponibilité : Septembre 2020
Poste basé à Saint Martin d’Hères.
Région, département, localité
38 – Isère
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Branche
Total Global Services
Salaire annuel brut minimum
SELON BAREME
Lieu des entretiens
Saint-Martin d’Hères
A propos de nous/Profil de l’entreprise
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