TOTAL recrute un(e) Support aux assistantes de la Division Gisement à Paris
Description du poste
Contexte et Environnement du Poste
La Division Gisement à Paris est constituée du Directeur Réserves et Directeur Adjoint de la Division, des conseillers techniques Géophysique / Géologie / Réservoir, et de l’équipe Réserves & Coordination Géographique.
Objectifs et Activités de la Mission
Apporter un soutien administratif et logistique à la Division Gisement à Paris:
- Ordres de mission nationaux et internationaux: visas, réservations d’hôtels et transports notes de frais ;
- Gestion des arrivées et départs de collaborateurs et stagiaires, contrats en alternance et prestataires ;
- Réservation de salles de réunion, gestion de planning, gestion des fournitures, accueil de visiteurs,…
Assurer une continuité du support en cas d’absence d’une des assistantes.
Votre capacité d’adaptation dans un contexte international, votre sens de l’organisation et réactivité seront développées à l’issue de ce contrat
Profil recherché
Connaissances Techniques et informatiques Indispensables
Vous maîtrisez le pack Office 365
Vous avez une expérience/formation en gestion de planning, édition et mise en forme de documents et savez agir dans le respect de la confidentialité
Rigueur, Ponctualité, Force de proposition et sens du relationnel sont des expressions vous définissant
Niveau d’étude
Vous avez récemment validé un niveau Bac +2 dans le domaine de l’assistance/secrétariat et vous recherchez une 1ère expérience
(ATTENTION CE POSTE NE S’ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique)
Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l’administration d’une autorisation temporaire de travail)
Métier
Gestion Administrative, Assistance – Secrétariat
Région, département, localité
92 – Hauts-de-Seine
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Branche
Exploration and Production
A propos de nous/Profil de l’entreprise
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