Description de la mission

Descriptif de la fonction :

  • Coordination des activités du projet mises en œuvre par EF et appui à la coordinatrice des activités au Vietnam. Suivi de la mise en œuvre selon le programme de travail annuel, identification et gestion des risques opérationnels, proposition de réorientations lorsque nécessaire, en particulier dans le contexte COVID. Suivi qualité des livrables produits dans le cadre des activités.
  • Pilotage du reporting technique et financier au bailleur. Elaboration des prévisions budgétaire et reporting mensuel interne technique et financier
  • Suivi administratif et financier des contrats des experts et de deux contrats de subventions ; appui à la gestion caisse locale et garantie de la remontée d’informations financières ; accompagnement de l’application d’une procédure de mutualisation de frais du bureaux terrain ; supervision de la passation de marché depuis le terrain et/ou le siège avec l’appui de l’assistante administrative et financière du projet et des fonctions transverses ; mise en place de missions d’expertise, le cas échéant.
  • Suivi du contrat et appui à l’Expert Technique « Déchets activités maritimes » qui intervient sur l’ensemble des pays (GIZ et EF).
  • Réalisation directe d’activités Japon/Singapour sur les politiques d’économie circulaire et d’achat public vert pour lutter contre la pollution plastique: assurer l’organisation d’ateliers d’échanges de bonnes pratiques à travers la préparation des agendas (définir les thématiques, trouver les intervenants, rédiger les présentations, etc.) en liaison étroite avec les Délégations de l’Union Européenne et les consultants sur place ;  assurer les aspects logistiques ; animer ou contribuer du déroulé des ateliers ; rédiger les comptes rendus; faire le reporting contractuel ; définir les prochaines étapes et piloter leur implémentation le cas échéant
  • Collaboration avec GIZ et UE : assurer reporting technique et financier au bailleur, participer et présenter aux Comités de Pilotage, préserver le partenariat de qualité avec GIZ.
  • Assurer une collaboration de qualité avec équipes transverses siège (Comm, Finance) et autres partenaires externes.
  • Contribution au développement et à la consolidation des activités du pôle et plus largement du département : prospection et identification d’opportunités (en fonction de la charge de travail et des opportunités)
  • Définition et participation aux exercices d’évaluation et de capitalisation du projet ainsi qu’aux activités de communication sur le projet.
  • Participation au processus de capitalisation au sein du pôle et plus largement du département.

Description du projet ou contexte

Situation/position : Direction des opérations – département Développement Durable (19 salariés)

Le/la chargé(e) travaillera au sein du pôle climat et biodiversité du département développement durable, en particulier dans les domaines de la lutte contre le changement climatique, et en lien fort avec les autres thématiques du département (biodiversité, agriculture, énergies renouvelables et efficacité énergétique, etc.).

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, le/la chargée de projets sera mobilisé.e principalement sur les activités mises en œuvre dans le cadre du projet « Rethinking Plastics : Circular Economy Solutions to Marine Litter ». Le projet vise à lutter contre la pollution plastique en Asie du Sud-Est à travers des solutions tournées vers l’économie circulaire. Financé par l’Union Européenne et par le ministère allemand de la coopération et du développement (BMZ), sa mise en œuvre est assurée par Expertise France (Vietnam, Japon, Singapour) en partenariat avec la GIZ (Chine, Indonésie, les Philippines, Thaïlande). Le programme inclut 6 composantes, tournées vers le renforcement de capacités, l’échange de bonnes pratiques, le financement de projets pilotes, ainsi que des activités de communication et sensibilisation à destination des décideurs et du grand public.

Sous la supervision du Directeur Adjoint de département ainsi que de la Responsable de pôle climat et biodiversité, le/la chargé.e de projet travaillera au siège d’Expertise France, appuyé.e par une assistante de projet. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec un expert thématique (pollution issue des activités de pêche), et surtout l’équipe de coordination du projet au Vietnam composée d’une ‘National Senior Adviser’ (experte nationale) et d’une assistante de projet. Il/elle travaillera en étroitement avec l’équipe GIZ, basée à Bangkok et l’Union européenne.

Le projet est actuellement dans sa phase de mise en œuvre et s’achèvera en avril 2022.

Profil souhaité

  • Diplôme d’enseignement supérieur de niveau master (ou équivalent) en environnement, géographie, économie du développement, relations internationales ou autres domaines liés,
  • Expérience d’au moins 4 ans en gestion de projets de coopération internationale et/ou d’assistance technique à maitrise d’ouvrage, dont au moins 3 ans dans le domaine de l’environnement et/ou de la lutte contre les changements climatiques ;
  • Compréhension approfondie des enjeux de la biodiversité ou pollution plastique marine ;
  • Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement ainsi que des mécanismes de financement (notamment UE) ;
  • Connaissance des fondamentaux du cycle de projet ;
  • Expérience dans un pays en développement sera un atout ;
  • Très bonne maitrise de l’anglais ;
  • Capacités rédactionnelle et de synthèse ;
  • Sens de l’organisation, bonne gestion des priorités, rigueur ;
  • Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation ;
  • Réactivité, autonomie – travail en équipe ;
  • Parfaite maîtrise des logiciels bureautique.

Informations complémentaires

Lieu : 40, boulevard du Port Royal– 75005 PARIS

Type de contrat : Remplacement congé maternité – CDD 4/5 mois

Date de début : mi/fin octobre 2021 (date exacte à confirmer)

Rémunération : en fonction du profil

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation sous la référence CPCBRP

Date limite de candidature : 25/07/2021 09:30

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