L’Institut national de l’information géographique et forestière recrute un chef de service adjoint chargé du site de Villefranche-sur-Cher (H/F), France
Direction des opérations et des territoires
L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est l’opérateur de l’Etat en matière d’information géographique et forestière de référence en France. Sa vocation est de produire, de collecter et de diffuser des données indispensables à l’évaluation et à la mise en œuvre des politiques publiques de prévention des risques, de préservation de l’environnement ou encore d’aménagement du territoire. Pour garantir une information géographique riche, complète et actualisée, l’IGN fédère un écosystème de partenaires pour la production collaborative des données utiles au plus grand nombre, notamment aux décideurs publics. En tant qu’animateur de communautés de producteurs et d’utilisateurs, l’IGN leur apporte conseil et assistance dans la définition et la qualification de leurs besoins en géodata, tout en leur offrant des outils pour faciliter l’appropriation et l’utilisation de ces données.
Grâce à son école d’ingénieur, ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut dispose de savoir-faire pointus et d’un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, inventaire forestier, topographie, photogrammétrie, intelligence artificielle, etc.).
L’IGN est un établissement public à caractère administratif placé sous la double tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt.
Contexte du poste :
La direction des opérations et des territoires est chargée d’élaborer et d’entretenir, de façon mutualisée avec les acteurs publics, des données souveraines de qualité maîtrisée, d’en faire des dérivations et des représentations appropriées, de stocker, d’archiver et de mettre à disposition les produits diffusés et les données, photographies et cartes patrimoniales, de mettre en œuvre des prestations à façon, d’adapter en continu les processus de production et les compétences métiers en particulier pour intégrer, qualifier et gérer des données partagées, et de contribuer à promouvoir et à accompagner l’utilisation des données souveraines et le développement de services.
Le service de valorisation des référentiels et du patrimoine (SVRP) a pour mission de :
- Archiver et conserver le patrimoine et les référentiels de l’IGN ;
- Réaliser les produits dérivés et la cartographie (numérique et imprimée) ;
- Mettre à disposition le patrimoine, les référentiels, les produits dérivés et cartographiques pour un usage interne ou en vue d’une diffusion externe ;
- Piloter l’évolution/l’innovation des processus de production et maintenir et développer l’expertise, afin de garantir la qualité des produits en adéquation avec les attentes des clients finaux.
Certaines unités du SVRP sont sur le site de Villefranche-sur-Cher pour les activités : Finition (pliage des cartes et thermoformage des cartes en relief, cartes à la carte, taille douce), stockage et diffusion des cartes imprimées, entretien et gestion de la cartothèque et de la photothèque nationale.
Des agents ont par ailleurs des activités en lien avec la logistique (entretien et mise en sécurité du site).
Missions :
Le chef adjoint de service est chef du site de Villefranche-sur-Cher, et à ce titre a autorité sur l’ensemble du personnel du site. Il conduit sous la responsabilité du chef de service et en lien avec le projet de service SVRP2025, l’évolution du site de Villefranche et accompagne la décroissance maîtrisée de certaines activités.
Il encadre les deux chefs de département finition et stock ainsi que le chef de division logistique sous la responsabilité fonctionnelle du chef du service de l’immobilier et de la logistique (SILOG), garantit le bon fonctionnement logistique du site et pilote la réduction de son emprise.
Sur les fonctions de chef adjoint de service :
- Encadrer et piloter les équipes du site ;
- Assurer l’intérim du chef de service en lien avec les autres chefs adjoints de service exerçant leurs fonctions à Saint-Mandé ;
- Accompagner l’évolution et l’externalisation de certaines activités en lien avec le projet de service SVRP2025 ;
- Organiser la conservation des archives de l’institut sur le site en relation avec le Secrétariat général ;
- Garantir le bon fonctionnement des transports notamment pour les besoins de la production ;
- Coordonner la tenue des inventaires en concertation avec le chef adjoint des activités économiques du SVRP.
Sur les fonctions de chef de site :
- Représenter l’IGN auprès des autorités locales (mairie, police, pompiers…) ;
- Etudier avec le représentant régional de la politique immobilière de l’Etat (RRPIE) la possibilité de réduire l’emprise dont l’IGN est affectataire (28 Ha) et organiser en conséquence les travaux sur les réseaux (alimentation en eau, écoulement des eaux usées, électricité…) ;
- Veiller au maintien en bon état des bâtiments, des matériels et des véhicules du site (massicots, plieuses, thermoformeuse, matériels de manutention…)
- Assurer la sécurité des personnes et des biens sur le site ;
- Superviser le gardiennage du site (interne et externe.
Profil recherché :
- Des compétences en travaux de bâtiments seraient un plus.
Compétences attendues :
Compétences managériales (hiérarchique et fonctionnel)
- Savoir représenter l’établissement à l’interne et à l’externe ;
- Savoir travailler en délégation ;
- Savoir définir les missions, objectifs et résultats attendus par son service ;
- Savoir évaluer les moyens du service (humains, matériels, financiers) ;
- Savoir organiser et piloter les travaux des entreprises extérieures ;
Compétences techniques :
- Avoir des connaissances générales en bâtiment (réseaux électriques, alimentation et écoulement des eaux,…) ;
- Avoir des connaissances dans le domaine des processus d’archivage et de gestion du patrimoine ;
- Savoir conduire, suivre et évaluer un projet ;
- Savoir respecter la réglementation et les procédures de son domaine d’activité, notamment en matière de construction et en matière de réglementation sécurité incendie/sûreté/prévention des risques ;
- Savoir appliquer et faire respecter le code de la commande publique ;
- Savoir mener une négociation commerciale.
Compétences organisationnelles :
- Savoir organiser et animer des réunions et/ou des groupes de travail ;
- Savoir élaborer, proposer et présenter des solutions adaptées aux problématiques ;;
- Savoir respecter les délais et les procédures ;
- Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances, notamment en ce qui concerne la gestion du site (priorisation des interventions, appréciation des risques, gestion des travaux, etc.) ;
- Avoir le sens de la responsabilité, de l’autonomie, de l’initiative.
Compétences relationnelles :
- Savoir animer, développer et entretenir des partenariats et/ou des réseaux professionnels ;
- Savoir collaborer et travailler en équipe ;
- Savoir encourager la synergie et partager ses connaissances et ses expériences ;
- Savoir communiquer efficacement en pratiquant l’écoute active ;
- Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et externes.
Conditions :
Type de contrat : fonctionnaire titulaire de catégorie A ou contractuel CDD 3 ans
Prise de poste : Septembre 2021
Lieu de travail : IGN Villefranche-sur-Cher – Camp des Landes – 41200 VILLEFRANCHE-SUR-CHER
Poste susceptible d’être logé NAS (nécessité absolue de service).
Déplacements essentiellement entre St-Mandé et Villefranche-sur-Cher.
Contact :
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + pour les fonctionnaires dernier arrêté de changement d’échelon + 2 dernières fiches d’évaluation) à : [email protected]
sous la référence RML/DOT/SVRP/CHADJT
Renseignements :
Renseignements administratifs : LENOIR Rose-Marie [email protected]