Avis de recrutement d’un assistant du directeur des programmes et opérations à l’international H/F, France
Description de l’offre
Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d’urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.
Le SIF recherche un.e Assistant.e du Directeur des Programmes et Opérations à l’International (DPOI) pour son siège à Massy (91).
Contexte :
Rattaché(e) au Directeur du DPOI, vous serez en charge d’optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions). Vous allez organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du département.
Vos principales missions seront réparties selon les modalités suivantes :
- Assister le directeur DPOI dans ses tâches courantes ;
- Concevoir et mettre à jour les outils de suivi d’activités du DPOI ;
- Apporter un soutien administratif à l’équipe d’encadrement du département ;
- Préparer et organiser les réunions qui se tiennent au sein ou à l’initiative du DPOI ;
- Centraliser et veiller à l’archivage des plans d’action annuels des missions ;
- Assurer l’interface avec les autres services en ce qui concerne les informations sur les activités du DPOI et régulièrement diffuser les informations sur les missions aux autres services en ayant besoin ;
- Suivre les demandes de validations des propositions reçues du terrain et procéder à leur suivi ;
- Assurer de façon autonome la coordination de l’organisation du Séminaire annuel des chefs de Mission, le suivi budgétaire, la mise à jour régulière des différentes « procédures DPOI » et « procédures missions » et la conceptualisation de projets.
La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.
Profil :
- Diplômé d’un bac+5 type Master économie sociale ou solidaire /humanitaire ou équivalent avec une première expérience sur un poste similaire ou équivalent ;
- Vous parlez couramment anglais ;
- Vous aimez le travail en équipe et avez une véritable aisance relationnelle ;
- Rigoureux(se) et fiable, vous savez gérer votre stress et êtes réactif(ve) et efficace en période de forte activité.
Vous maîtrisez :
- La prise de notes, des normes rédactionnelles et des outils de planification du travail.
- Les outils de cycle de projet et le pack office.
Conditions :
- Contrat en CDI à pourvoir dès que possible ;
- La rémunération sera basée selon votre profil. Vous bénéficierez de tickets restaurant d’une valeur faciale de 8 euros / jour ;
- Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et de 80% de la mutuelle santé et prévoyance.
Au Secours Islamique France la diversité est une richesse. Nous étudions toutes les candidatures correspondant aux compétences requises pour le poste à pourvoir.