Mission

Au sein du département Achat & Approvisionnement et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur A&A, vous gérez le Service Approvisionnement terrain (4 référents et 2 MIO) et le Service Approvisionnement siège (3 postes permanents). Vous participez à la définition de la stratégie et des politiques d’approvisionnement et garantissez le bon fonctionnement de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement pour tous les produits et services à destination des terrains.

Principales responsabilités :

Vous participez à la définition de la stratégie et des politiques, définissez les objectifs, l’organisation et les moyens de votre service et déterminez les actions prioritaires à mettre en place avec votre équipe et les départements concernés.

Vous garantissez un support efficace aux opérations :
Vous accompagnez les managers des cellules et le département des opérations dans leurs prises de décisions relatives à la chaîne d’approvisionnement, les orientez et les alertez.

Vous participez à l’amélioration des pratiques au sein des cellules et départements et à la compréhension des enjeux de l’approvisionnement à tous les niveaux (terrains, siège).

Vous supervisez l’activité de votre équipe dans les conseils et les supports qu’elle apporte, à distance ou via des visites sur le terrain.

Vous vous assurez de la bonne contribution de votre service aux projets transverses avec les autres services, départements et satellites de MSF, en particulier MSF Logistique.

Vous êtes responsable des projets d’amélioration de la chaîne d’approvisionnement :

Vous menez certains projets stratégiques.

Vous coordonnez les projets menés par votre équipe, suivez et contrôlez leur avancement.

Vous êtes garant de la connaissance, la diffusion et l’application des politiques, procédures et outils de la chaîne d’approvisionnement.

Vous organisez le transfert de compétences vers les équipes en ce qui concerne la chaîne d’approvisionnement.

Vous participez à la définition et à la mise en œuvre des formations.

Vous participez au développement du pool de compétences Approvisionnement (recrutement, parcours, formation).

Vous maintenez une veille sur les bonnes pratiques et partagez les méthodes et dossiers de fond avec vos collègues et vos homologues des autres sections opérationnelles de MSF à travers divers mécanismes de collaboration intersection.

Vous êtes responsable de l’activité du service Approvisionnement Siège vers les terrains (« Casier Départ ») :
Vous supervisez l’activité opérationnelle du Casier départ (3 personnes) sur les fonctions approvisionnement médical et non médical, gestion de stock, expéditions et douanes.

Vous garantissez une articulation fluide de la chaîne d’approvisionnement à destination des terrains entre MSF Logistique, le Casier départ et les équipes en charge de l’approvisionnement au siège et sur les terrains.