Avis de recrutement d’un chargé d’administration et de gestion Filiales H/F, France
Description du poste
La branche Marketing & Services (MS) regroupe les activités commerciales de TOTALENERGIES. Elle conçoit et commercialise des produits, essentiellement issus du pétrole, ainsi que les services associés.
Au sein du service Pilotage Etudes Patrimoine de la direction Supply de cette branche, le département Pilotage a pour mission la gestion de sociétés de dépôts logistiques en activité ou en cours de remédiation, le tout dans un contexte concurrentiel fort.
Au sein d’une équipe de 3 personnes, le Chargé d’Administration et de Gestion H/F a pour mission d’assurer la bonne gestion de son portefeuille de filiales composés de dépôts petroliers (actifs et passifs) et de garantir leur fonctionnement dans le respect de la politique de la compagnie.
Pour ce faire, ses missions s’articuleront autour des axes suivants :
- Assurer, en toute autonomie, la gestion budgétaire, financière et sociale des sociétés logistiques en participation gérées dont il a la charge.
- Organiser et animer les principales instances des sociétés, afin de préparer les prises de décisions, qu’il s’agisse des : comités financiers, pour établir la politique de financement (emprunts, avances actionnaires, affectation de résultat) ; des comités assurances; des commissions d’exploitation, pour le suivi des différents budgets et des plans d’actions prioritaires ; des comités de direction (ad hoc ou de clôture des comptes) ; ou encore des assemblées générales.
- Coordonner l’action des fonctions supports (juridique, financière et comptable).
- Assurer tout contact avec les banques, administrations, experts comptables, commissaires aux comptes et autres tiers extérieurs nécessaires à cette gestion, mais aussi avec les associés de ces sociétés.
- Participer aux études, de rationalisation ou d’optimisation, liées à ces sociétés.
- Etablir, en lien avec le Service Pilotage, toute simulation nécessaire relative à la politique commerciale des JV Logistiques.
- Mettre en place un reporting adapté, afin de rendre compte des prestations rendues par Total sur les nombreux volets, du respect budgétaire, aux performances en matière de Sécurité, Qualité, Hygiène, Environnement.
Profil recherché
Ce que nous recherchons:
- Issu(e) d’une formation supérieure, vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans à des fonctions similaires (contrôle de gestion, gestion de société , et d’une solide maitrise et pratique des indicateurs financiers ;
- Vous faites preuve de qualités de communication (écrite et orale) avec des interlocuteurs variés, et n’hésitez pas à aller chercher les informations dont vous avez besoin ;
- Autonomie, curiosité et rigueur sont des qualités incontournables pour ce poste ;
- Vous maitrisez Excel, PowerPoint, idéalement SAP.
Ce que nous vous proposons:
- Un projet d’entreprise ambitieux, orienté vers un avenir énergétique responsable ;
- Des histoires à vivre avec nos clients et nos équipes ;
- Un parcours personnalisé autour de nos valeurs : sécurité, respect de l’autre, esprit pionnier, force de la solidarité et goût de la performance ;
- Des conditions motivantes.
Réfèrence : 42827BR
Métier : Resp Géné Finance, Contrôle de Gestion, Communication Financière
Région, département, localité : 92 – Hauts-de-Seine
Type d’emploi : CDI
Niveau d’expérience requis : Minimum 6 ans
Branche : Marketing & Services
A propos de nous/Profil de l’entreprise
Better energy needs you
Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie et rejoignez TotalEnergies, une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.