Description de l’association
Fondée en 1994, la Chaîne de l’Espoir intervient dans plus de vingt-cinq pays pour offrir un accès aux soins et à l’éducation aux enfants démunis.
Dans le domaine de la santé, l’action se divise en trois volets : les soins en France (100 enfants opérés chaque année), les missions de formation à l’étranger (100 missions médicales chaque année pour assurer un transfert de compétences aux équipes soignantes locales), les projets hospitaliers (appui à un projet de construction d’établissement ou de service hospitalier : Projet médical, infrastructure, équipement, achat et logistique, organigramme, organisation des services, recrutement des RH et formation, business plan, aspects juridiques).
Dans le domaine de l’éducation, elle favorise l’accès à l’éducation d’enfants parmi les plus vulnérables, et développe des programmes d’aide à une scolarisation de qualité.
L’association organise plus d’une centaine de missions chaque année, missions médicales, missions de coordination de projets, missions plus techniques ou politiques.
Vous souhaitez en savoir plus ? https://www.chainedelespoir.org/fr
Poste et mission
Rattaché(e) à la Responsable du Contrôle de gestion, au sein de la Direction Administrative et Financière, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction des programmes, les équipes terrain, les responsables de services et la comptabilité du siège.
Vous vous assurez de la bonne gestion administrative et financière des projets et des dossiers du siège dont vous avez la charge. Vous êtes l’interlocuteur privilégié du terrain pour toutes les questions administratives et financières.
Activités principales
Budget – Finance
- Participer à l’élaboration des procédures et des outils de construction budgétaire, assurer le support aux opérationnels non financiers sur une bonne utilisation des outils.
- Collecter et analyser les données budgétaires venant des opérationnels (projets et services), contrôler et approuver les codifications (comptable, codes analytiques, consolidation …).
- Participer au montage financier des nouveaux projets pour les propositions aux bailleurs.
- Aide au calcul les coûts de la masse salariale chargée pour les nouveaux recrutements sur les antennes (expatriés, VSI)
- Participer à la réestimation budgétaire en cours d’exercice pour l’ensemble des budgets CDE
- Suivre les budgets CDE des services, valider les demandes de dépenses, participer à la production des documents de synthèse budgétaire, analyser et commenter les écarts en collaboration avec les responsables budgétaires
- Suivre les budgets projets et l’évolution des dépenses, analyser et commenter les écarts budget / réalisé, en collaboration avec les services appropriés
- S’assurer du respect des règles des bailleurs, des procédures internes dans la mise en œuvre des projets.
- Aide au montage financier des nouveaux projets pour les propositions aux bailleurs
- Participer à l’élaboration des rapports financiers (intermédiaires et finaux) aux bailleurs publics et privés.
- Aide à la préparation des audits internes ou externes des projets et répondre aux demandes des auditeurs
Comptabilité
- Suivre et contrôler les remontées des comptabilités par le terrain ; s’assurer en collaboration du service comptabilité du respect des calendriers par l’ensemble des acteurs.
- Contrôler les imputations analytiques en fonction des budgets et la pertinence des imputations comptables ; établir un journal de corrections à destination du terrain.
- Produire et transmettre au terrain un état consolidé des écritures partenaires, terrain et siège.
- Contrôler la gestion RH terrain, le respect de la législation locale (notamment des partenaires), le suivi de la masse salariale, des décaissements et soldes des comptes de tiers.
- Mettre en place un suivi et contrôle des avances (terrain), personnels et partenaires.
- En collaboration avec le service comptable, contrôler périodiquement la BDD comptable sur la bonne imputation des codes analytiques (écritures terrains et siège)
Trésorerie
- Contrôler les appels de fonds
Recrutement
- Participer au processus de recrutement des équipes administratifs et financières terrain, préparation des tests, corrections, entretiens
Formations
- Assurer la formation continue depuis le siège des équipes admin./Fi. terrain et favoriser la montée en compétences des équipes.
- Accompagner les équipes terrain sur le suivi des comptabilités des partenaires, sur la mise en œuvre des bonnes pratiques et la bonne gestion budgétaire.
Capitalisation
- Participer au développement d’outils et de procédures de gestion
- Participer au paramétrage et mise en place de nouveaux fichiers, outils ou logiciels
Expériences / Formation
Formation
- Formation initiale ou continue en Finances Comptabilité, ou Contrôle de gestion, ou toute autre formation équivalente en Développement avec un intérêt financier.
Expérience professionnelle
- Expérience de 1 à 3 ans minimum sur un poste similaire, de préférence au sein d’une ONG internationale ou expérience de terrain en ONG de solidarité internationale, en qualité de coordinateur administratif et financier (minimum 24 mois)
- Expérience en matière de suivi financier sur plusieurs projets
- Expérience significative dans la gestion de fonds institutionnels, type AFD, ECHO, Nations Unies
Compétences et qualités requises
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Rigueur et fiabilité
- Autonomie
- Bon niveau d’anglais
- Connaissance des modèles de financements institutionnels
- Sens de la méthodologie et de la coordination du travail
- Capacité de priorisation et de planification
- Capacité à former et accompagner
- Avoir de l’appétence pour le renforcement des compétences
- Comprendre les contraintes du terrain et du siège
- Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle
- Leadership
- Maîtrise des outils informatiques (Excel) et avoir une certaine aisance dans l’apprentissage de nouveaux logiciels
- Connaissance du logiciel SAGA appréciée
Salaire
Conditions :
- CDD de 6 mois
- Poste à temps plein
- Tickets Repas d’une valeur de 9 euros pris en charge à 60% + Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
- Salaire proposé : selon profil et expérience
Comment postuler
Candidature à envoyer par courrier électronique, au plus tard le 18 Mai 2021 : CV et lettre de motivation sous la Réf. Contrôleur.se de Gestion – CDD
Contact : [email protected]