Mission générale et rattachement:
Rattaché·e à la direction des opérations, et sous la supervision hiérarchique du Responsable Financier de la cellule régulière, le/la Chargé·e de Gestion Comptable et Financière a pour mission d’assurer le suivi de la comptabilité des programmes qui lui sont affectés. Travaillant au sein de la cellule, il/elle assiste le responsable financier dans l’organisation financière des missions. Le/la CGCF est sous la supervision fonctionnelle du référent comptabilité terrain.
Principales responsabilités :
Être responsable de la qualité et de la conformité de la comptabilité
- Contrôler les comptabilités produites par les terrains et l’intégrité de leurs intégrations dans la comptabilité centrale;
- Analyser les résultats des audits de pièces comptables mensuels, qualifier les anomalies et informe le Responsable Financier de son diagnostic et des préconisations de corrections adressées au CoFIN/CoFIRH;
- Réaliser des audits comptables à la demande de la cellule ou sur proposition du service comptabilité;
- Réaliser des visites d’investigation de suspicion de fraudes en concertation avec la cellule;
- Alerter le Responsable Financier cellule et le responsable comptable adjoint terrain, en cas d’irrégularités constatées sur les données financières remontées par les terrains – qualités des données / exhaustivité des données.
Être référent métier en charge du support comptable aux missions
- Être force de proposition pour trouver des solutions adaptées aux spécificités comptables techniques et organisationnelles des missions de son périmètre en apportant son expertise aux équipes finances des coordinations et projets;
- Participer à la création, l’évolution et à l’animation des modules de formation sur les règles, processus et outils comptables;
- Superviser les audits nationaux (états financiers pour les autorités locales), en contrôler les livrables dont il est responsable de la conformité aux principes comptables d’MSF et les faire valider par la direction financière avant signature du chef de mission;
- Apporter un support technique de niveau 1 sur les systèmes et outils comptables terrains (Unifield, saga, Matrice d’audit des pièces…);
- Première analyse/diagnostic, avec résolution d’un incident ou problème mineur. Il s’agit ici de questions ou problèmes connus et fréquents.
Être manager fonctionnel des équipes comptables terrains et des alternants
- Planifier et superviser les travaux délégués aux alternants (contrôle de liasse comptable, Interface comptabilité terrains dans le progiciel Arcole, …);
- Assurer le briefing des membres des coordinations, terrains et siège sur les politiques, processus, outils et bonnes pratiques comptables;
- Participer au recrutement technique des responsables comptables des missions (Sélection des candidats, analyse des tests, …);
- Participer aux évaluations annuelles des responsables comptables des missions et des alternants
- Identifier les besoins de formation comptable des équipes terrain et planifier leur montée en compétence.
Expériences / Formation
Formation : BUT/ BTS Comptabilité-Gestion ou Ecole de commerce
Expérience :
- Expérience professionnelle en comptabilité ou en gestion;
- Expérience associative/humanitaire est un atout;
- Expérience sur un terrain dans l’humanitaire fortement recommandé (expérience MSF est un plus).
Compétences :
- Excellente maitrise des logiciels courants de bureautique;
- Connaissance d’un logiciel de comptabilité générale;
- Savoir mettre en œuvre des techniques d’analyse et de comparaison de données chiffrées.
Langues : Anglais courant à l’écrit à l’oral indispensable.
Date limite de dépôt de candidatures :