Appel à candidature : Geres recherche un Contrôleur(se) de gestion basé en France.

 

 

 

 

 

 

 

Missions et objectifs du poste

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le·la contrôleur·se de gestion a pour mission principale d’assurer le suivi et le contrôle administratif et financier des projets du Geres, de leur conception à leur clôture, dans le respect des obligations partenariales, légales et des procédures internes. Il·Elle apporte conseil et support aux équipes terrain.

Il·Elle travaille en relation étroite :

  • D’une part, avec l’Equipe Asie du Sud Est : la direction, les représentant·e.s pays, les chef·fe.s de projets, les responsables administratifs et financiers des antennes terrain et des partenaires, et le service communication & levée de fonds du siège .
  • D’autre part, avec le Directeur de GEX et l’ensemble de l’équipe de ce Service.

PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE:

1/ Participer à l’élaboration des budgets des projets

  • Contrôler, compléter et amender le budget interne terrain selon les règles internes.
  • Elaborer les plans de financement en lien avec les chefs de projets et la responsable de levée de fonds et dans le respect de la procédure d’engagement.
  • Décliner le budget interne dans le format des bailleurs et dans le respect de leurs règles.
  • Etablir les dossiers administratifs et financiers prévus pour les dépôts auprès des bailleurs.
  • Pour l’équipe GEX : gérer le GexBoard et les différents outils spécifiques à GEX.

2/ Coordonner l’élaboration du budget régional

  • Accompagner les chefs de projet et les directeurs régionaux dans l’actualisation des budgets pays et région, des plans de charge et des plans de financement.
  • Consolider le budget régional.
  • Participer à la validation du budget avec la direction régionale, DAF et DG.

3/ Suivre la mise en œuvre administrative et financière des projets

  • Contrôler le respect des règles internes et bailleurs.
  • Superviser la contractualisation avec les partenaires techniques et les sous-traitants.
  • Accompagner les Chefs de projet dans le suivi budgétaire des projets, et réaliser le reporting financier.
  • Alerter sur les écarts.
  • Mettre à jour les plans de financement.

4/ Superviser les comptabilités du terrain

  • Vérifier et valider la comptabilité mensuelle générale et analytique des antennes, dans le respect notamment des procédures d’engagement et de passation de marché.
  • Préparer les importations des comptabilités terrain dans la comptabilité siège.
  • Contrôler la trésorerie, les dossiers RH (contenu), la logistique (respect des procédures).

5/ Alimenter la comptabilité siège

  • Valider les dépenses projets à payer depuis le siège.
  • Contrôler les imputations analytiques (Récap RH, Notes de frais).
  • Participer aux travaux de clôture comptable semestrielle et annuelle.

6/ Gérer les contrats et conventions de partenariat financier

  • Assurer la relation avec les bailleurs sur la gestion administrative et financière des contrats et conventions, dans le respect des échéances contractuelles.
  • Réaliser le reporting financier auprès des bailleurs et s’assurer que l’ensemble des règles prévues par les conventions sont respectées.
  • Superviser et/ou préparer les audits.

7/ Participer à l’optimisation générale des processus de gestion internes et mener des projets transversaux

  • Participer à l’amélioration du contrôle interne en proposant des améliorations de procédures et développer les outils nécessaires pour un accompagnement administratif et financier efficace des directions régionales et des projets.
  • Appuyer les antennes et/ou les partenaires locaux : missions, audits, formations, capitalisation, appui juridique et RH.

8/Participer à des travaux comptables et à la vie d’équipe du Service Administratif et Financier

  • Participer à des travaux de rapprochement, de vérification de documents (notamment RH) en vue de leur utilisation pour des imports comptables.
  • Participer à tout type de travaux liés à la comptabilité siège du Geres à la demande du Directeur Administratif et Financier.
  • Participer aux réunions d’équipe mensuelles et réunions trimestrielles des contrôleurs·ses de gestion.

Expériences / Formation

Formation et expérience :

  • Formation supérieure Bac + 4/5 en école de commerce ou master 2 orienté finance/audit (souhaité).
  • Expérience minimum de 3 ans en audit et/ou contrôle interne (exigé).
  • Expérience minimum de 2 ans en ONG sur des postes à profil financier siège et/ou terrain (souhaité).

Aptitudes et compétences :

  • Autonomie, méthode, esprit d’équipe, flexibilité, rigueur (exigé).
  • Anglais (exigé).
  • Excellente maîtrise d’Excel et des outils informatiques classiques (Word, Power Point) (exigé).
  • Connaissance des règles des principaux bailleurs publics (EuropeAid, FFEM-AFD) (souhaité).
  • Bonne connaissance de la comptabilité et du fonctionnement des logiciels comptables (CEGID) (souhaité).
  • Connaissances juridiques, RH (un plus).

Comment postuler

Merci de postuler en ligne via le lien http://job.geres.eu/?action=ref&id=149  en joignant votre CV (de 3 pages maximum) et votre lettre de motivation.

Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. Le Geres se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.

Cliquez ici pour postuler : Lien

Date limite : 16 juin 2023