Avis de recrutement d’un assistant de projet administration et finances MGCO, H/F, Paris, France
Description :
Gestion budgétaire et financière :
- Collecte et enregistrement des pièces comptables ;
- Vérification de la conformité des pièces justificatives aux dépenses ;
- Archivage des pièces justificatives ;
- Relance des fournisseurs en cas de documents manquants ;
- Mise en paiement des factures et suivi des dépenses;
- Enregistrement des dépenses dans les journaux de dépenses, mise à jour du suivi des dépenses ;
- Rapprochement régulier du journal des dépenses avec le logiciel comptable pour identifier les différences ;
- Vérification des engagements (contrats de subvention, contrats de prestation, contrats d’expertise, etc.) ;
- Rapprochement bancaire ;
- Liaison avec la Direction Administrative et Financière sur les aspects comptables ;
- Appui au RAF dans la mise à jour des outils de reporting financier, internes et externes ;
- Appui au RAF dans la préparation des audits ;
- Appui au RAF dans la préparation des clôtures comptables.
Gestion administrative
- Création et mise à jour des fiches Tiers dans ATLAS ;
- Suivi des contrats dans ATLAS ;
- Suivi et solde des avances ;
- Appui des équipes à la gestion des aspects administratifs des dossiers de demande d’expertise et demande de subventions ;
- Indexation, classement et archivage des documents ;
- Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents) ;
- Appui à la mise à jour des tableaux de bords ;
Gestion logistique (de manière subsidiaire en appui des Assistants de projet logistiques).
- Organisation d’événements (comité de pilotage, mission siège, mission expert…) ;
- Appui aux chargés de projet dans la préparation des appels d’offre.
Description du projet ou contexte
SITUATION / POSITION : Direction des Opérations / Département Paix, Stabilité, Sécurité – Pôle Menaces Globales.
Sous la supervision hiérarchique de la Coordinatrice d’Unité, l’assistant(e) de projets appuie à la gestion financière, budgétaire et administrative des projets liés à la thématique Cyber sécurité et Cyber criminalité.
Il/Elle travaille avec les chargés de projets qui l’encadrent dans ses fonctions, en contact avec les équipes basées dans les pays d’intervention.
Profil souhaité
Bac + 2 (BTS/DUT) à Bac +3 en gestion, comptabilité ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines demandés pour le poste
Compétences techniques :
Expérience de 2 ans au moins dans l’assistance comptable et financière.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word principalement) et logiciels de comptabilité.
Connaissance des procédures comptables et normes liées.
Compétences transverses :
Etre méthodique & organisé(e);
Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail;
Réactivité face à aux urgences;
Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées);
Disponibilité et sens du service;
Esprit d’équipe et force de proposition;
Bonne maîtrise de l’anglais.
Informations complémentaires
Lieu : 40, Boulevard de Port Royal, 75005, Paris
Type de contrat : CDDU
Date de prise de fonctions : 1er Novembre 2021
Fourchette salariale : 28-30k€ selon profil
Avantages sociaux : mise en place progressive d’un 13ème mois – gratuité de la mutuelle et de la prévoyance – titre-restaurant
Date limite de candidature : 10/10/2021 23:59