Fonction : Au sein de la Plateforme d’accueil des demandeurs d’asile de Toulouse, sous la responsabilité du chef de service et dans une équipe de 9 personnes, vous êtes en charge de la gestion de l’accueil du public et du secrétariat.
Vos principales missions sont :
Secrétariat :
- Gestion des appels, traitement et suivi des courriels en instance ;
- Enregistrement et classement du courrier ;
- Rédaction comptes rendus de réunion ;
- Organisation des orientations vers le Dispositif National d’Accueil ;
- Gestion des commandes, des factures, navettes.
Accueil :
- Accueil, Information et orientation du public dans l’accès aux droits vers les organismes concernés et les partenaires, en fonction des demandes et besoins,
- Distribution et explication du courrier,
- Planification des rendez-vous sur les différents calendriers
- Enregistrement et prise de rendez-vous au Guichet Unique de la préfecture des demandeurs d’asile primo arrivants
- Ouverture des domiciliations et droits sociaux afférents à la demande d’asile par la saisie informatique et la délivrance des documents légaux
- Présentation et finalisation des orientations vers le Dispositif National d’Accueil selon les orientations de l’OFII
- Mise à jour des documents d’information transmis aux demandeurs d’asile.
- Gestion de la permanence téléphonique
- Rapport d’activité quotidien.
Affectation et statut : SPADA Toulouse, 7 avenue des Herbettes, 31400 Toulouse
Expériences / Formation
- Baccalauréat minimum ;
- Intérêt pour le secteur social ;
- Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe ;
- Maitrise des outils de bureautique notamment Excel et d’un système de base de données ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Adaptation aux changements, réactivité ;
- Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu.
Permis de conduire souhaité
Salaire
Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut annuel entre 21319 € et 22806 € (selon expérience sur poste similaire) incluant une prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)
Poste à pourvoir au : CDD du 28/06/2021 au 31/12/2021