Avis de recrutement d’un responsable du pôle opérations internationales de sécurité et opérations de maintien de la paix, H/F,Paris, France
Description :
Ses principales missions sont les suivantes :
Management d’équipe :
- Il / elle Organise la mise en œuvre du portefeuille de projets au sein de son pôle ;
- Il / elle est associé(e) aux choix d’organisation du département pour optimiser le fonctionnement et l’organisation des activités du pôle, au travers des réunions de management périodiques ;
- Il / elle développe les compétences des membres de son équipe, en particulier, les forme aux pratiques opérationnelles et aux procédures définies par l’agence ;
- Il / elle fournit l’appui nécessaire aux membres de son équipe dans l’exercice de leurs fonctions, notamment la comitologie interne de développement de projet, le suivi opérationnel des activités, le suivi de l’exécution financière, le reporting, les audits autres échéances financières des projets / de la structure (facturation, clôtures, budgets prévisionnels) ;
- Il / elle transmet les informations et s’assure de l’appropriation de celles-ci notamment en animant des réunions d’équipe ;
- Il / elle organise les présences et les absences de son équipe, notamment le travail à distance ;
- Il / elle prépare et conduit les entretiens annuels d’évaluation et fixe les objectifs individuels;
- En collaboration avec le directeur et le directeur adjoint, il / elle participe au recrutement, à l’intégration et à la formation de nouveaux collaborateurs.
Pilotage stratégique et opérationnel:
En collaboration avec le directeur et le directeur adjoint, il / elle élabore la stratégie du pôle et la définition des objectifs, notamment en termes de développement, en adéquation avec la stratégie du département et de la Direction des Opérationns, en lien avec le Contrat d’objectifs et de moyens de l’Agence.
- Il / elle contribue à la structuration du Pôle;
- Il / elle permet la bonne réalisation des objectifs de pilotage fixés par la Direction des opérations, en termes de chiffre d’affaires, de masse salariale et de développement;
- Il / elle remonte la parfaite information sur l’avancement des projets (Revue RPP), assure que les équipes fournissent des prévisions annuelles, révisées, d’atterrissage de qualité, en lien avec la coordinatrice administrative et financière, la coordinatrice « Achats – log » et le Coordinateur Suivi/Evaluation;
- Il / elle travaille à renforcer l’efficacité des équipes « projets » dédiés.
Développement :
- Il / elle assure le développement du portefeuille de projets/ dossiers de son pôle ;
- Il / elle identifie les opportunités, notamment en vue de fournir une offre répliquée de l’offre de service FCG5 à d’autres projets, notamment en lien avec les travaux du Comité Consultatif Opérationnel « Coopération de Défense » (CCO-CD);
- Il / elle travaille à l’identification de nouveaux financements, en particulier européens, notamment dans le cadre de la nouvelle Facilité européenne de paix (FEP) ; Il / elle travaille également au renouvellement des financements avec les Nations Unies;
- Il / elle coordonne le développement des documents d’action et les budgets ; assure la qualité des documents produits;
- Il / elle travaille le cas échéant en coordination avec l’expertise « Défense » interne au sein du département P2S.
Suivi des projets :
- Il / elle met en œuvre les objectifs qualitatifs et quantitatifs et financiers d’un projet ou programme dans le respect des contraintes fixées ;
- Il / elle contribue à capitaliser sur l’expérience acquise en lien avec le Coordinateur Suivi-Evaluation ;
- Il / elle contribue à l’analyse du risque et de la menace des projets et du portefeuille du pole avec le chargé de mission « risques et menaces ».
Autres responsabilités managériales :
- Il / elle représente le pôle et/ou le Département P2S lors de réunions de l’encadrement et auprès des partenaires institutionnels nationaux et internationaux ;
- Il / elle contribue à la diffusion des bonnes pratiques professionnelles et à l’évaluation de la qualité des prestations fournies par le département.
Description du projet ou contexte
SITUATION/POSITION : Direction des Opérations / Département Paix, Stabilité, Sécurité (P2S) / Pôle Opérations internationales de sécurité et opérations de maintien de la paix (OIS-OMP)
Au sein du département Paix, Stabilité, Sécurité, sous la responsabilité directe du directeur et du directeur adjoint, le/la responsable de pôle relaie auprès de son équipe la stratégie déterminée par la direction du département. Il/elle est responsable de l’ensemble du portefeuille de projets mis en œuvre par le Département dans son champ de compétence.
Le/la Responsable de Pôle supervise et coordonne l’activité des équipes affectées à ces projets, s’assure de la qualité de travail, dans le respect des normes et procédures, appuie les équipes « projets » pour l’atteinte des objectifs fixés. Il/elle contribue également à la mise en œuvre d’activités sous la responsabilité d’autres responsables de pôle mais pouvant requérir la mobilisation de l’expertise de son champ de compétence.
Le/la Responsable de Pôle sera responsable du portefeuille de projets relatif au secteur Opérations Internationales de sécurité et des opérations de maintien de la paix. Il permettra la bonne mise en œuvre du projet d’appui à la Force conjointe du G5 Sahel et devra principalement gérer des projets / programmes en « offres intégrées » assurant la fourniture de biens, services et travaux de construction / réhabilitation, du conseil et de l’assistance technique ainsi que des actions de renforcement de capacités / formation. Ces projets et programmes couvrent principalement le secteur de la sécurité de défense.
Profil souhaité
Expériences / Formation du candidat Master 2 en sciences politiques, relations internationales, coopération internationale, aide humanitaire ; MBA ; études dans le domaine de la défense.
- Expérience réussie d’environ 10 ans dans le secteur de la sécurité, de la défense, et/ou de la coopération internationale ;
- Expérience avérée de 5 ans minimum en management d’équipe internationale et multidisciplinaire ;
- Bonne connaissance des thématiques liées au secteur des opérations internationales de sécurité ;
- Expérience d’expatriation et/ou dans un contexte de crise;
- Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet (en particulier en matière de gestion multi-projets ou de gestion multi-acteurs).
Informations complémentaires
le poste est situé au 40 boulevard port royal ;
fourchette salariale : 48K€ – 50k€ selon profil.
Date limite de candidature : 15/10/2021 23:59