Avis de recrutement : Nestlé recrute un Spécialiste administratif de la direction générale (h/f), Gabon
Description
Rejoindre Nestlé signifie que vous rejoignez la plus grande entreprise du secteur de l’alimentation et des boissons au monde. Au fond, nous sommes une entreprise humaine animée par notre objectif d’améliorer la qualité de vie et de contribuer à un avenir plus sain.
POSTE : Spécialiste administratif de la direction générale
VOS AUTRES RESPONSABILITÉS COMPRENDRONT :
- Organisation et gestion du temps : Organiser et gérer le calendrier du Country Manager pour garantir que le manager puisse se concentrer efficacement sur l’entreprise.
- Administration : Anticiper et effectuer toutes les tâches administratives pertinentes (courriers, lettres, correspondance, etc.) afin que le manager consacre le moins de temps possible à ce domaine.
- Gestion d’événements : S’occuper de la planification, de la logistique, de l’organisation de tous les événements organisés par la direction (réunions, ateliers, cocktails, déjeuners, dîners etc.) seul ou en association avec d’autres pour en assurer le succès.
- Gestion des voyages : gérer entièrement le programme de voyage, l’itinéraire et les détails administratifs (lettres d’invitation, visas, laissez-passer, etc.) liés au voyage du manager et à celui de tous les invités du manager pour garantir un voyage fluide.
- « Suivi des sujets liés à la DGCC RF : Assurer le suivi de tous les dossiers/sujets ouverts avec l’institution pour un traitement et une réponse rapides aux demandes de Nestlé (homologation de prix, conditions commerciales, contrats.) avec un feedback complet et opportun.
- Gardez une trace de tous les documents et communications en ligne et dans un dossier physique pour une référence ou une consultation facile.
- Relais CCPA (Communication Corporative et Affaires Publiques) et Service Consommateurs : Coordonner et exécuter toutes les activités liées au CCPA au Gabon sous la supervision du Responsable du Cluster Tropical CCPA et de GBM. Responsable de la gestion de la ligne de service aux consommateurs 8545. Recevoir les plaintes des consommateurs, les enregistrer et exécuter le plan correctif communiqué par le service marketing du cluster.
- Support des services généraux : support sur les opérations des services généraux
QU’EST-CE QUI FAIT VOTRE RÉUSSITE ?
- Minimum HND ou premier diplôme en administration ou dans un domaine pertinent.
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- La maîtrise de l’anglais est souhaitable.
- Orienté résultat / Proactif.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Ce doit être un Gabonais.
Nestlé est un employeur garantissant l’égalité des chances et recherchant la diversité parmi les candidats qualifiés pour un emploi. Tous les candidats seront pris en considération sans égard à la race, à l’origine ethnique, à la couleur, au sexe, à l’âge, à la religion, à la nationalité, au handicap réel ou perçu, à l’état de santé ou à tout autre statut protégé, tel que défini par la loi applicable.
COMMENT PUIS-JE POSTULER ?
Postulez en cliquant sur le bouton « Postuler maintenant », suivez les étapes et joignez une copie de votre CV. La date limite de dépôt des candidatures est le 19 février 2024. Nous examinerons les candidats au fur et à mesure de leur candidature, alors ne tardez pas à soumettre votre candidature. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.