Avis de recrutement : PNUD recrute un Analyste de projet – Soutien au commerce (h/f), Tbilisi , Géorgie

 

 

 

 

DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Arrière-plan
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous favorisons l’inclusion comme un moyen de garantir que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité. et l’équité dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en faveur de la diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en davantage sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère aucune exploitation ni abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Financé par l’Union européenne, le Programme des Nations Unies pour le développement Géorgie, en partenariat avec le Centre estonien pour le développement international et en collaboration avec l’Economie et le Développement durable et Entreprise Géorgie, met en œuvre un projet « Accès inclusif aux marchés » (IA2M), visant à améliorer l’accès inclusif aux marchés de l’UE (principalement) pour les PME géorgiennes avec des chaînes de valeur renforcées.

Le projet fournit une assistance financière et technique aux PME géorgiennes pour accroître l’accès inclusif aux marchés de l’UE et des pays européens. Le projet IA2M aidera également les PME géorgiennes à tirer pleinement parti des salons commerciaux internationaux et des événements B2B pour stimuler leurs ventes sur les marchés de l’UE et des pays européens. En outre, le projet vise à stimuler les accords commerciaux d’exportation avec l’UE et les pays européens grâce à une meilleure génération de leads et à permettre aux PME géorgiennes de devenir exportatrices vers les marchés de l’UE et des pays européens.

En outre, le projet IA2M identifiera les besoins et les contraintes du positionnement sur le marché international des PME géorgiennes dans les secteurs cibles et co-concevra (avec le secteur privé et Enterprise Georgia) des services spécifiques et un soutien pour un soutien ciblé aux chaînes de valeur afin d’accroître les liens commerciaux avec les systèmes de marché de l’UE. . Le projet répond aux objectifs suivants, qui sont interdépendants et fournis sous la forme d’un ensemble intégré de services :

  1. Augmentation des exportations des PME géorgiennes vers l’UE (principalement) mais aussi vers les marchés des pays européens.
  2. Des chaînes de valeur renforcées avec un fort potentiel de croissance et d’exportation.
Devoirs et responsabilités

L’analyste de projet travaillera au sein du portefeuille de développement économique du PNUD en Géorgie, sous la supervision directe du chef de projet pour l’exécution de cette mission. L’analyste de projet est entièrement responsable de la gestion opérationnelle du projet conformément au document de projet, aux règles et procédures d’entreprise du PNUD en exerçant les principales fonctions et responsabilités suivantes :

Gestion générale du projet :

  • Superviser le processus de planification du projet et assurer sa mise en œuvre conformément au document de projet signé ;
  • Être responsable de s’assurer que le projet produit les résultats spécifiés dans le document de projet, selon la norme de qualité requise et dans les limites spécifiées de temps et de coût ;
  • Gérer la réalisation des composantes et des résultats du projet à travers les activités ;
  • Désignation et réception de l’assistance et des recommandations pour une gestion, une planification et un contrôle efficaces du projet ;
  • Fournir des instructions au personnel du projet, aux parties prenantes et aux bénéficiaires du projet ; 
  • Être responsable des questions administratives de la mise en œuvre du projet ;
  • Préparer des rapports en temps opportun sur l’avancement du projet conformément aux exigences du PNUD et des donateurs
  • Veiller à ce que le projet contribue à la promotion de l’égalité des sexes en atteignant, en impliquant et en bénéficiant à la fois aux femmes et aux hommes dans ses activités (intégration du genre) ;
  • Interagir avec le comité de projet ou ses représentants pour assurer la mise en œuvre et la qualité du projet afin de garantir l’orientation et l’intégrité du projet ;
  • Interagir avec les fournisseurs.

La mise en œuvre du projet:

  • Planifier les activités du projet et suivre les progrès vers la réalisation des objectifs et des cibles du projet conformément aux critères de qualité établis ; 
  • Fournir un soutien technique et gérer les domaines d’intervention du projet liés à la promotion de l’augmentation des exportations des PME géorgiennes vers l’UE et vers les marchés des pays européens afin d’assurer la mise en œuvre réussie du projet et la réalisation des objectifs ;
  • Coordonner et gérer les activités quotidiennes du projet et le processus global de mise en œuvre, y compris la planification et le suivi afin d’optimiser l’utilisation des ressources et d’assurer la réussite des objectifs du projet ;
  • Surveiller la mise en œuvre des plans de travail du projet, analyser les problèmes émergents et prendre les mesures adéquates pour assurer la mise en œuvre en temps opportun des tâches et activités planifiées ;
  • Mobiliser des biens et services pour la mise en œuvre des activités, y compris la préparation des termes de référence et des spécifications de travail ;
  • Suivre les progrès dans la mise en œuvre des activités du projet et atteindre les objectifs fixés ; 
  • Surveiller l’utilisation des ressources financières pour garantir l’exactitude et la fiabilité des états financiers ; 
  • Gérer et surveiller les risques potentiels du projet identifiés dans le document de projet approuvé, présenter de nouveaux risques au comité de projet pour examen et, si nécessaire, prendre des mesures adaptées ; mettre à jour l’état de ces risques en remplissant et en gérant en permanence le tableau des risques possibles du projet ; 
  • Rechercher des opportunités de développer des liens et des partenariats étroits avec des entités gouvernementales, des PME, des associations professionnelles et d’autres acteurs nationaux et internationaux pour soutenir les objectifs du projet.
  • Préparer les rapports thématiques et financiers requis sur l’avancement du projet en fonction des exigences du donateur (UE) et du PNUD et leur soumission à l’examen du comité de projet.

Clôture du projet :

  • Assurer la bonne clôture opérationnelle, financière et programmatique du projet ;
  • Organisation du transfert des actifs du projet aux bénéficiaires du projet, documentation et dossiers du projet ;
  • Préparer les rapports thématiques et financiers finaux du projet pour soumission ultérieure aux approbations du comité de projet, des donateurs de l’UE et du PNUD.

Arrangement institutionnel

Sous la supervision directe du chef de projet et en étroite collaboration avec les partenaires concernés du projet. Il/elle devra consulter et faciliter l’engagement collaboratif pour des résultats de projet spécifiques. L’analyste de projet sera responsable de la mise en œuvre des activités du projet et de la réalisation des résultats prévus du projet.

L’analyste de projet fournira des services opérationnels et thématiques garantissant une haute qualité, précision et cohérence du travail. L’analyste de projet travaille en étroite collaboration avec les homologues du gouvernement, d’autres projets pertinents, les opérations et le personnel du programme du bureau de pays du PNUD pour échanger des informations et assurer une prestation de services cohérente, et assumer la responsabilité quotidienne des services de soutien opérationnels et thématiques pour une satisfaction satisfaisante. réalisation des résultats des composantes du projet.

Compétences
Les compétences de base
  • Atteindre des résultats : NIVEAU 2 : Mettre à l’échelle les solutions et simplifier les processus, équilibrer vitesse et précision dans l’exécution du travail.
  • Penser de manière innovante : NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvrir à de nouvelles approches, démontrer une pensée systémique/intégrée.
  • Apprendre en continu : NIVEAU 2 : Sortez de votre zone de confort, apprenez des autres et soutenez leur apprentissage.
  • S’adapter avec agilité : NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement.
  • Agir avec détermination : NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression.
  • S’engager et s’associer : NIVEAU 2 : Est un facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, construit/entretient des coalitions/partenariats.
  • Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour combler les différences, en tenir compte dans la prise de décision. 
Compétences transversales et techniques
  • Orientation et stratégie commerciale – Réflexion stratégique
    • Capacité à élaborer des stratégies efficaces et des plans hiérarchisés conformément aux objectifs du PNUD, sur la base de l’analyse systémique des défis, des risques potentiels et des opportunités ; relier la vision à la réalité sur le terrain et créer des solutions tangibles
    • Capacité à tirer parti de l’apprentissage provenant de diverses sources pour anticiper et réagir aux tendances futures ; faire preuve de prévoyance afin de modéliser à quoi ressembleront les développements futurs et les voies possibles pour le PNUD
  • Gestion d’entreprise – Gestion de projet
    • Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables
  • Gestion d’entreprise – Surveillance
    • Capacité à fournir aux gestionnaires et aux principales parties prenantes des commentaires réguliers sur la cohérence ou l’écart entre les activités planifiées et réelles et la performance et les résultats du programme.
  • Gestion d’entreprise – Évaluation
    • Capacité à porter un jugement indépendant basé sur des critères et des repères définis –
      • Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.
  • Programme 2030 : Engagement et efficacité – Engagement politique stratégique
    • Prévisions économiques
  • Programme 2030 : Prospérité – Croissance inclusive
    • Planification économique
Compétences et expérience requises
Éducation
  • Master dans un domaine lié à l’économie, au développement international, à la gestion des affaires et à d’autres domaines pertinents ou 
  • Un baccalauréat avec 2 années d’expérience professionnelle supplémentaires sera dûment pris en considération à la place d’une maîtrise.
Expérience
  • Minimum 2 ans (avec master) ou 4 ans (avec baccalauréat) d’expérience pertinente dans la promotion des exportations des PME et/ou la croissance des PME géorgiennes et/ou la facilitation de l’accès inclusif des PME géorgiennes aux marchés d’exportation et/ou la gestion de projets au sein d’une agence de développement, gouvernement ou secteur privé.   
Langue
  • Maîtrise parfaite de l’anglais et du géorgien.
Compétences requises
  • Expérience progressive dans l’organisation démontrable de gestion/développement de projets/programmes ;
  • Solides compétences en leadership, en gestion et en coordination, avec une capacité démontrée à coordonner efficacement la mise en œuvre des projets des donateurs de développement, y compris les aspects financiers et techniques ;
  • Compréhension avérée des ODD et d’autres programmes de développement internationaux/régionaux ; 
  • Bonne connaissance des besoins des PME géorgiennes et du paysage du développement des exportations.
Compétences désirées
  • Expérience dans la fourniture d’un soutien à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation de projets de développement et de missions connexes ;
  • Expérience de travail avec le gouvernement, des organisations internationales ou des organisations non gouvernementales sur des questions de développement économique et/ou de développement des PME ;
  • Expérience de travail sur la recherche et l’analyse de données pour la politique de développement ;
  • Expérience de travail sur différentes stratégies et plateformes de communication, y compris des plateformes de développement basées sur le Web ;
  • Connaissance et expérience en matière d’intégration du genre dans le domaine de la gestion de projets/programmes ; 
  • Expérience dans la gestion d’équipes techniques et/ou administratives, travail avec un large éventail de parties prenantes (agences gouvernementales, associations de la société civile et communautés) pour développer des partenariats durables ;
  • Solides compétences en matière d’analyse, de présentation et de reporting ;
  • Solides compétences informatiques, notamment maîtrise de toutes les applications du package MS Office et de la recherche internet ;
  • Capacité à se déplacer dans les régions et les sites de projets.
Clause de non-responsabilité
Informations sur les candidats sur les listes du PNUD
Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance. Nous pouvons également retenir les candidatures et considérer les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences de formation similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des fautes sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur inclusif et garantissant l’égalité des chances qui ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut.
Avertissement d’arnaque
L’ONU ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en relation avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

Date limite : 19 janvier 2024

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