SOLIDARITES INTERNATIONAL recherche un gestionnaire des subventions, H/F, Haïti
Description :
Date de prise de fonction souhaitée : ASAP
Durée de la mission : 01 mois
Localisation : Port au Prince
Que faisons-nous …
Solidarités International intervient en Haïti depuis plus de 10 ans en soutien à la population haïtienne affectée par le tremblement de terre du 12 janvier 2010. A la suite des réponses d’urgence puis de redressement, SI est devenue un acteur majeur dans la lutte contre le choléra puis, plus récemment, dans la lutte contre le COVID-19 et la préparation aux désastres naturels (DRR).
Les programmes actuels couvrent à Port-au-Prince et dans la ZMPP (zone métropolitaine de PaP) les besoins EHA des familles déplacées en juin 2021 (suite à une recrudescence de violence inter-gangs), et les besoins alimentaires de familles vulnérables à travers la mise en place de cartes électroniques permettant l’achat de produits alimentaires auprès des commerçants (plateforme RedRose).
Au lendemain du séisme du 14 août 2021, l’équipe SI s’est mobilisée afin de répondre aux besoins urgents des familles affectées sur le département des Nippes : distribution de Kits Abri et de Kits Hygiène). Les projets sont en cours.
Descriptif du poste
Description du poste :
Intégré(e) à l’équipe de coordination basée à Port-au-Prince et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays, le/la Grants Manager travaille étroitement avec les départements programme et support, ainsi qu’avec les équipes terrains.
Plus précisément, il / elle est responsable de :
- Contribuer au développement stratégique de la mission;
- Suivre et identifier les opportunités de financement conformément à la stratégie nationale et globale de SI;
- Coordonner les différents départements en amont et pendant la rédaction des propositions de projet, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs;
- Anticiper l’ensemble des échéances programmatiques pour qu’une élaboration de projets de qualité soit possible de même que l’ensemble des échéances contractuelles bailleurs de sorte à ce que les rapports et/ou demandes de modifications contractuelles soient réalisées dans les temps impartis, en respectant les temps de vérification, de relecture et d’amélioration des versions nécessaires en coordination comme au siège (1 semaine de temps de relecture env. à chaque niveau). Il s’agira d’un objectif prioritaire du poste;
- Superviser la compilation des propositions de projets, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs, dans les temps et en observant les plus hauts standards de qualité;
- Surveiller le respect des procédures des bailleurs et renforcer les capacités des équipes en ce qui concerne les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs de fonds;
- Assurer un suivi proactif des obligations contractuelles des bailleurs, de la signature des contrats à la clôture et à l’archivage, et veiller à ce que les obligations contractuelles soient connues et comprises par l’ensemble des départements;
- Centraliser et veiller à la préparation par les différents départements de la documentation nécessaire aux vérifications lors des audits externes, et l’archivage des rapports d’audit.
- Contribuer au développement des supports de communication interne et externe;
- Superviser la conformité de toutes les archives de la mission;
- Coordonner les activités d’audit bailleur sur le terrain en lien étroit avec les différents départements de la mission et du siège.
Votre profil
Compétences/expériences spécifiques requises :
- Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent;
- Bonne connaissance du fonctionnement des plateformes des bailleurs de fonds, des règles et des procédures de divers bailleurs institutionnels;
- Maîtrise de la gestion du cycle de projet;
- Expérience de reporting/propositions de projet avec divers bailleurs de fonds et/ou expérience en gestion de projet financés par des bailleurs institutionnels (expériences terrain exigées). Avoir eu des premiers contacts avec les bailleurs institutionnels est nécessaire;
- Excellentes capacités rédactionnelles (en français et en anglais), d’analyse et de synthèse;
- Connaissances admin/financières suffisantes pour la compréhension/relecture de rapports financiers/ budgets;
- Connaissance du contexte haïtien et expérience avec SI sont un plus;
- Qualités : Bonnes capacités de planification, anticipation, organisation et de coordination pour aborder un volume quotidien conséquent avec de nombreuses sollicitations internes et externes. Résistance au stress. Grand sens de la diplomatie et expérience de travail dans un milieu interculturel. Esprit d’équipe, capacité à fédérer et coordonner les membres d’une équipe sans en être le manager/superviseur hiérarchique;
- Langues : Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
Si vous offrira les conditions suivantes
Poste salarié : Selon l’expérience, à partir de 1 800 euros bruts par mois, (+ 10% de prime de congés payés versés mensuellement, soit 1 980 euros brut par mois), + Per Diem mensuel de 750 dollars.
SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.
Couverture sociale :
L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.
Sur la base d’une mission d’un an : breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités). A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé soit 12 jours en plus pour un contrat d’un an.
Conditions de vie :
Le poste est basé à PaP qui est un cadre facile à intégrer (diversité alimentaire, lieux de sortie, de sport, présence d’autres ONGs, etc). L’hébergement proposé est en appartement confortable/moderne de 3 chambres dans une résidence gardée. D’autres ONG sont présentes.
La sécurité est assez volatile/dégradée à Port-au-Prince dû à la présence des gangs mais n’empêche pas la conduite des activités. Les règles de sécurité de la mission sont strictes (couvre-feu 22h), déplacements en convoi 2 véhicules après 20h. En province, dans le département des Nippes (Miragoane base SI), la situation sécuritaire est plus stable.
Comment postuler
Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce, vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International !
www.solidarites.org