Avis de recrutement : UNFPA recrute un(e) Chargé(e) de programme VBG au Port-au-Prince, Haïti.
Description synthétique du Poste :
Le/la chargé(e) de programme VBG sera responsable de la mise en œuvre du programme dans la Zone Métropolitaine de Port-au-Prince et veiller à sa qualité. Il/elle rapportera au coordonnateur humanitaire. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le/la coordinateur/trice du sous-secteur VBG, le coordinateur humanitaire, le/la spécialiste en gestion de l‘information, le/la chargé de Santé sexuelle et reproductive ainsi que l’équipe de Finances.
Responsabilités et tâches spécifiques :
Qualité Technique :
- Assurer le leadership technique et de gestion du programme VBG conformément aux meilleures pratiques et les politiques UNFPA;
- Veiller à ce que les systèmes de collecte de données et de gestion de l’information éthiques soient en place pour une meilleure analyse de VBG, la planification, l’évaluation et le plaidoyer.
- Assurer une communication régulière avec le coordonnateur humanitaire afin d’intégrer les priorités techniques et stratégique de l’unité humanitaire pendant la mise en œuvre des activités du programme.
Supervision & Développement du staff :
- Maintenir des relations ouvertes et professionnels avec l’ensemble de l’équipe à travers la promotion d’un esprit d’équipe et assurer la supervision et orientation pour permettre au personnel d’accomplir leurs taches avec succès.
- Assurer la formation et les possibilités de renforcement des capacités du personnel sur les compétences techniques sur la prévention et réponse aux VBG notamment la formation sur la gestion de cas, programmation de VBG en situation d’urgence
- Superviser directement des gestionnaires de programmes et assurer la révision régulière de leurs performances.
- Assurer la bonne communication et régulière avec le coordonnateur humanitaire pour lui faire des mises à jour sur les besoins et problèmes du personnel et des activités.
Planification et Mise en œuvre des subventions :
- Responsable de la réalisation globale de toutes les activités du programme sur le terrain;
- Soutenir la mise en œuvre et assurer le respect des plans de travail, plans de dépenses, plan de suivi et évaluation aux exigences des subventions;
- Travailler en étroite collaboration avec les départements des opérations et finances afin d’assurer la conformité avec les exigences de subvention;
- Soumettre régulièrement ces plans de travail consolidé au coordonnateur humanitaire pour validation et intégration dans le plan global du bureau UNFPA.
Suivi & Rapportage
- Soutenir le développement et le suivi efficace et efficient, le soutien, le contrôle de la qualité, du système et les processus de reporting;
- Assurer la production des rapports de haute qualité sur les activités, les indicateurs et les réalisations;
- En coordination avec le chargé de suivi et évaluation, évaluer les indicateurs du programme en vue de s’assurer qu’ils répondent aux exigences du programme et du bailleur et que les données collectées sont appropriées ;
- Contribuer au rapport mensuel de l’unité humanitaire en partageant les réalisations, les gaps et actions planifiées;
- Travailler en coordination avec le/la chargé(e) de suivi et évaluation, le/la spécialiste en gestion de l’information;
- Contribuer au développement de fachsheet et Sitrep sur les actions du projet;
- Coordonner les évaluations des besoins sur la VBG avec les équipes et les partenaires de mise en œuvre. Les analyses sont faites et les rapports sont partagés pour adresser les gaps identifiés.
Coordination et Représentation :
- Participer régulièrement aux réunions de sous-secteur VBG à différents niveaux pour que les besoins et priorités du programme soient pris en compte;
- Assurer que les préoccupations et défis sur le terrain sont partagés avec le coordonnateur humanitaire pour la mise en œuvre et coordination des normes et procédures VBG sur le Terrain.
Développement du Programme :
- Prendre le lead dans l’élaboration de la stratégie pays du Programme VBG;
- Contribuer à l’élaboration et au suivi de la réponse humanitaire 2023 en collaboration avec le coordonnateur humanitaire;
- Participer au développement des nouvelles propositions (narratifs et budget) grâce à la planification avec le personnel supervisé afin d’assurer que les aspects techniques sont pris en compte avant la soumission desdites propositions;
- Coordonner avec les autres secteurs de l’UNFPA afin d’apporter une contribution pertinente et soutenir l’amélioration de femmes et filles survivantes de VBG.
Sécurité et conformité:
- Surveiller de manière proactive et évaluer la sûreté et la sécurité des équipes de terrain, signaler rapidement des préoccupations ou des incidents au coordonnateur humanitaire et au besoin au chargé de sécurité de l’UNFPA;
- Adhérer strictement aux codes de conduite UNFPA;
- Assurer toute autre activité demandée par la hiérarchie;
- Veiller au strict respect de la politique de protection contre l’exploitation et abus sexuels.
Compétences et qualifications requises :
- Diplôme en santé publique, sciences sociales, sciences humaines ou dans un domaine connexe.
- Au moins 5 ans d’expérience, y compris expérience de programmation VBG dans la situation d’urgence humanitaire ou développement
- Au moins 2 années d’expérience dans la prestation directe en faveur des survivantes de VBG
- Expérience appliquée dans les programmes de VBG, santé mentale et de soutien psychosocial
- Expérience avérée de la formation technique, du renforcement des capacités et du mentorat du personnel, ainsi que des organisations partenaires de mise en œuvre
- Expérience de supervision et gestion des équipes multidisciplinaires dans un contexte interculturel
- Expérience approuvée dans la gestion des subventions et rédaction de propositions
- Expérience démontrée de travail avec le démarrage d’un nouveau programme de préférence.
- Excellentes compétences en informatique : MS Word, Excel, PowerPoint
- Maîtrise et français (oral et écrit) et créole est requis. Maîtrise de l’anglais serait un atout.
- Solides compétences en gestion de programmes, de ressources humaines et de budget, y compris la planification et l’établissement de rapports pour plusieurs subventions et pays
- Solides compétences en communication écrite et orale, efficace le plaidoyer, dans la représentation et la liaison avec les parties internes et externes
- Solides compétences en gestion de programmes, techniques et budgétaires, planification, établissement de rapports, suivi et évaluation.
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Date limite : 16 avril 2023