Le Programme Alimentaire Mondial recrute un assistant aux ressources humaines, Haïti

 

 

Titre du Poste : Assistant aux Ressources Humaines

Type de Contrat : SC

Niveau du Poste : SC-5

Unité  : Ressources Humaines

Durée : 12 mois.

 

Objectifs attachés au poste :

Effectuer diverses tâches de gestion des ressources humaines afin de faciliter la mise en oeuvre rigoureuse des politiques et des procédures du PAM et de contribuer à l’efficacité de services de ressources humaines axés sur les besoins des bénéficiaires de ces services et adaptés à la stratégie définie.

Contexte strucurel :

Sous la supervision générale de l’Officier National chargé des Ressources Humaines et sous la supervision  directe de l’Assistant senior, l’Assistant aux Ressources Humaine s’acquitera des tâches suivantes :

Recrutement :

  • Assister à la préparation des vacances de postes et des documents requis ;
  • Assurer la publication des vacances de postes ;
  • Examiner les CVs des candidats pour le long liste ;
  • Procéder à la premiere épuration de la liste des candidats dans système du  E-recrutement finaliser le tableau de sélection ;
  • Faire le suivi de la prise de contact et le briefing des candidats pour le test écrit ;
  • Assister à l’administration des tests écrits ;
  • Organiser les entrevues ;
  • Préparer des procès-verbaux de recrutement ;
  • Préparer toute convocation des différents comités liés au processus de recrutement ;
  • Classement de la documentation liée au processus de recrutement.

Opérations :

  • Sur demande, préparer les Contrats et les extensions de Contrat pour le personnel national ;
  • Contrôler et tenir à jour quotidiennement les dossiers du personnel (SC, SSA, FT) ;
  • Vérifier la conformité des  check-lists’ de recrutement/séparation ;
  • Suivi et classement des rapports de performance, mesures disciplinaires ;
  • Faire le suivi du paiement des primes de l’Assurance -vieillesse a l’ ON A ; Préparation du tableau pour le paiement de la cotisation à l’ONA ;
  • Faire le suivi des demandes de remboursement du personnel détenteur de contrat SC auprès de la compagnie Henner et préparer les demandes de paiements y relatifs ;
  • Traitement des demandes de remboursement (BCS) du personnel national et international ;
  • Faire le suivi des congés maladie du personnel ;
  • Préparer et distribuer les fiches de presence du personnel ;
  • Consolider le plan de congé du personnel ;
  • Préparer des différentes correspondances : attestations de travail, certificat pour l’ONA, ect.. ;
  • Répondre à toutes questions concernant les Ressources Humaines ;
  • Participer au ‘briefing’ du personnel nouvellement recruté et /ou tout nouveau arrivé ;
  • Participer à la mise en place et à l’exécution des procédures et directives RH ;
  • S’acquitter de toute autre tâche connexe à la requête du superviseur.

Qualifications requises :

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :

Essentielles :

  • Avoir un diplôme de fin d’études secondaires, suivi d’une formation technique, ou expérience équivalente dans le domaine ;
  • Avoir au moins 3 années d’expérience dans le domaine  ;
  • Avoir une bonne connaissance écrite et parlée du français ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Sens d’initiative et d’intégrité ;
  • Aptitude pour le travail d’équipe, particulièrement dans un environnement multiculturel ;
  • Flexibilité et acceptation de tâches hors des responsabilités usuelles ;
  • Connaissance de base de l’informatique (Word, Excel, etc.).

Souhaitées qui seraient un atout :

  • la connaissance de l’anglais et de l’espagnol ;
  • Connaissance de l’environnement Microsoft ;
  • expérience avec une ONG ou autre organisation internationale ou Programme Alimentaire ;
  • Connaissance des règlements du PAM en la matière.

 

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