Avis d’appel à candidature : CONCERN WorldWide recrute un Coordonnateur des installations en Irlande.
Le coordonnateur des installations gérera les installations du site pour les deux bureaux de Dublin afin de garantir que tous les objectifs de sécurité, de qualité, de service et de coûts sont atteints. Il s’agit d’un rôle pratique dans lequel la personne sera activement impliquée dans l’exécution des tâches.
Si vous nous rejoignez, voici ce que vous ferez :
- Soutenir la livraison globale des opérations de gestion des installations dans les bureaux de Dublin.
- Effectuer des audits hebdomadaires liés aux installations et assurer le suivi des actions requises.
- Attribution et gestion de l’espace au sein des bâtiments.
- Gérer les budgets et assurer la rentabilité conformément à la politique d’achats.
- Préparer les règlements du site et délivrer les permis de travail pour toutes les activités de l’entrepreneur sur le site.
- Gestion du contrat de soft services comprenant l’ensemble des prestations de nettoyage et d’hygiène associées.
- Fournir une assistance en matière de processus de livraison du courrier et de messagerie, de planification des salles de réunion, de commandes de papeterie et de stock, de déchiquetage confidentiel, etc.
- Gestion du système d’archives – y compris le stockage, la destruction et le portail en ligne pour les départements.
- S’assurer que toutes les demandes d’assistance des installations sont suivies et résolues en temps opportun.
- Générez des bons de commande pour les services associés, selon les besoins.
- Veiller à ce que des systèmes de travail sûrs soient en place pour toutes les opérations en gérant et en répondant aux exigences de santé et de sécurité de chaque fonction (gardes-incendie et premiers secours).
- Veiller à ce que les documents de processus liés à la gestion des installations soient en place et mis à jour si nécessaire.
- Effectuer les tâches de réparation et de maintenance de base et enregistrer les appels réactifs, si nécessaire.
- Réaliser des projets spécifiques pour le département des services corporatifs, selon les besoins.
- Gestion du contrat de téléphonie mobile pour Concern, y compris la gestion et la mise en œuvre de la politique de téléphonie mobile et des requêtes de facturation.
- Soutenir la gestion de projet et la tarification des rénovations des bâtiments, selon les besoins.
- Mise à jour du registre des actifs si nécessaire.
- Défendre et promouvoir les valeurs de Concern, y compris nos valeurs d’égalité, de diversité et d’inclusion sur le lieu de travail.
Compétences que vous apporterez :
Essentiel:
- Plus de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Perspicacité financière;
- compétences informatiques;
- Compréhension des services liés aux installations;
- Familiarité et compréhension des systèmes BMS, CVC, de contrôle d’accès et d’alarme incendie;
- Gestion du temps, prise de décision et compétences organisationnelles;
- Excellentes compétences interpersonnelles;
- De solides compétences en communication.
- Travail d’équipe.
- Expérience de travail dans une culture de sécurité/culture zéro dommage.
- Intérêt pour les questions de développement et engagement envers le travail de Concern avec les populations des pays en développement.
Vous relèverez du chef des installations et travaillerez avec tout le personnel, les entrepreneurs et les fournisseurs.
Le salaire est de 32 473 € à 38 205 € (tranche 3) et il s’agit d’un contrat à durée indéterminée – il s’agit d’un poste entièrement basé sur un bureau.
Date de clôture:8 octobre 2023