Avis de recrutement : COOPI recrute un(e) Responsable de zone basé en Italie.
COOPI recherche un Area Manager au bureau de Milan
Le pôle Manager, travaillant en lien étroit avec la direction, la coordination des pays concernés et les fonctions du siège, assure le système qualité pour la gestion des Activités Internationales. Il veille à l’organisation efficace des missions et au bon déroulement des programmes ; intervient pour apporter des réponses en cas de problèmes et d’urgences. Développe et renforce les relations avec les parties prenantes internes et externes, opérationnelles et institutionnelles, assure la diffusion et le suivi des informations et des politiques. Pays de référence : RCA, RDC, Tchad
Responsabilité
- Contribuer à la définition de la stratégie relative à la présence de la Fondation dans les différents pays de compétence (RCA, RDC, Tchad) en accord avec la Direction ;
- Garantir un aménagement du territoire conforme aux orientations générales de la Fondation ;
- Assurer la mise en œuvre opérationnelle des programmes et projets par la planification et la mise à disposition des ressources (personnel, fonds, savoir-faire) ;
- Planifier les activités en assurant, en collaboration avec les autres fonctions du siège, la pérennité des coordinations pays également à travers l’utilisation correcte des procédures et outils ;
- Assurer le suivi des projets approuvés par les prêteurs institutionnels en s’assurant de leur bonne exécution par rapport aux contenus définis, aux objectifs et aux résultats attendus ;
- Superviser la bonne gestion budgétaire des pays et des projets ;
- Formuler et mettre à jour, en accord avec le Coordonnateur Pays, les réglementations locales pour la mise en œuvre des Procédures et vérifier leur application ;
- Veiller au respect des procédures de sécurité et intervenir directement lorsque nécessaire;
- Gérer la sélection, les contrats et l’intégration du personnel expatrié, superviser les TDR, les propositions salariales, la politique des avantages sociaux et les plans de formation ;
- Participer à l’évaluation de la performance du personnel expatrié dans son domaine ;
- Entretenir et développer des relations avec des bailleurs de fonds institutionnels ou d’autres organismes institutionnels au niveau territorial local ou central ;
- Appuyer les Coordonnateurs de chaque pays dans les relations avec les autorités locales et leurs homologues afin d’assurer la meilleure gestion des activités en cours ;
- Promouvoir la collecte et la diffusion de nouvelles sur les activités relatives aux pays concernés, en assurant le passage de ces informations aux domaines de pertinence de la Fondation ;
- Participer directement aux réunions et événements sur des sujets d’intérêt, en accord avec la direction.
Profil recherché
Le nécessaire requis
- Formation Universitaire/Post-Universitaire, de préférence dans le domaine de la Coopération Internationale ;
- Expérience professionnelle antérieure globale d’au moins 5 ans, dans des structures complexes ;
- Français courant et bon anglais;
- Excellente capacité à établir des priorités et à organiser le travail en respectant des délais pressants ;
- Excellentes habiletés de communication et relationnelles avec divers interlocuteurs internes et externes;
- Flexibilité, écoute et confidentialité ;;
- Résistance au stress;
- Intérêt et capacité à travailler dans un environnement international;
- Excellente connaissance du pack Office;
- Respect des valeurs de l’Organisation;
- Intérêt à évoluer dans le rôle et à effectuer des missions à l’étranger.
Exigences souhaitables
- Expérience antérieure à l’étranger dans le domaine de la coopération internationale, dans des activités de gestion (programmes, projets, administration et finances) ;
- Expérience antérieure avec COOPI dans l’une des missions à l’étranger.