Avis de recrutement : MSF recrute un(e) Responsable de projet TIC à Nairobi, Kenya.

 

 

 

 

 

RESPONSABILITÉS

Phase pré-projet

  • Aider à définir la portée et les objectifs du projet, en impliquant toutes les parties prenantes internes concernées et en garantissant la faisabilité technique sur la base des recommandations de l’expert informatique.

Phase de planification

  • Créer et maintenir une documentation complète du projet (analyse de rentabilisation, résumé de projet, plan de projet, etc.)
  • Coordonner la collecte des exigences et leur traduction en spécifications techniques avec le soutien d’experts informatiques
  • Faciliter et coordonner les séances de planification et les réunions d’équipe
  • Assurer la disponibilité et l’allocation des ressources

Phase d’exécution

  • Assurer la réalisation des objectifs du projet, les délais et la création de valeur pour l’organisation
  • Coordonner les membres de l’équipe de projet et leurs livrables
  • Établir et entretenir des relations de travail efficaces avec les clients et les parties prenantes du projet et gérer les attentes
  • Surveiller et contrôler les plans, les budgets, le journal des risques, les normes de qualité, les livrables et les dépendances
  • Gérer et rendre compte de l’avancement du projet et adapter le travail selon les besoins
  • Établir une stratégie de gestion du changement adéquate pour une adaptation réussie des solutions informatiques

Phase de clôture

  • Assurer une clôture administrative appropriée et le transfert aux parties prenantes concernées
  • Gestion des parties prenantes internes, en établissant un partenariat fort avec les parties prenantes internes, notamment dans le domaine du Digital, CRM, Communication & Fundraising

EXIGENCES

Expérience d’éducation

  • Maîtrise en administration des affaires, en informatique, en gestion des systèmes d’information ou dans un domaine connexe, ou équivalent par expérience démontrée;
  • Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans le secteur informatique;
  • Au moins 3 ans d’expérience en gestion de projet dans le rôle de chef de projet informatique dans le domaine de l’identité numérique, du CRM et de la transformation commerciale en général (c’est-à-dire déploiement de nouvelles applications, améliorations et mises à niveau technologiques, numérisation des processus);
  • Les certificats Prince II, PMP, SCRUM Master sont un plus;
  • Une expérience avec MSF ou d’autres ONG dans des contextes similaires est un plus.

Compétences

  • Maîtrise des outils et méthodologies de gestion de projet (cascade / agile / hybride);
  • Très bonne compréhension de la gestion de l’identité numérique, de la MFA (Multi-Factor Authentication), des solutions de gestion des points de terminaison, des technologies de développement Web, de la bureautique, de la gestion du cloud, de la gestion des données et de la numérisation des processus manuels, bonne compréhension des dernières technologies, familiarité avec le développement d’applications et processus de déploiement  ;
  • Sens des finances pour élaborer, suivre et rendre compte des budgets de projets;
  • Capacité à rendre compte au comité directeur, y compris de bonnes compétences en matière de rédaction de rapports et de présentation;
  • Collecte et priorisation des besoins;
  • Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office : PowerPoint, Excel, SharePoint, Teams;
  • Capacité à utiliser Microsoft Project, des outils de type Power BI est un plus;
  • Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de négociation;
  • Flexible, proactif, bien structuré et axé sur la qualité;
  • Résilient, excellente gestion du temps, compétences multitâches et de priorisation;
  • Excellentes compétences administratives et organisationnelles et sens du détail;
  • Capacité démontrée à établir et entretenir des relations efficaces avec les principales parties prenantes (transversalement et à distance);
  • Sensibilisation multiculturelle bien développée et capacité à travailler sous pression dans un environnement difficile;
  • Motivation et intérêt pour travailler dans le domaine humanitaire et MSF.

Langues

  • Maîtrise orale et écrite de l’anglais;
  • La maîtrise du français oral et écrit est un atout important.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à  [email protected] et de mentionner « ICT Project Manager Nairobi » dans l’objet de votre email.

Date limite de candidature : 11/10/2023