PAM recrute un Associé aux ressources humaines à Nairobi au Kenya.

OBJECTIF DU POSTE

Fournir une gamme complète de services d’appui RH pour assurer une mise en œuvre précise des politiques et procédures du PAM et faciliter le fonctionnement efficace d’un service RH axé sur le client et axé sur la stratégie.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

Fournir une assistance sur un large éventail de requêtes RH complexes et d’actions de suivi, afin de garantir que des services RH cohérents et de haute qualité sont fournis aux clients.
Attribuer des responsabilités et soutenir l’apprentissage et le développement sur le terrain du personnel de soutien subalterne, afin de s’assurer qu’il possède une connaissance adéquate des systèmes et procédures RH nécessaires à l’exercice de ses fonctions et qu’il peut ensuite contribuer à la fourniture de services RH efficaces.
Analyser et répondre à diverses demandes internes et externes, pour s’assurer que les clients sont bien informés et que les activités de l’équipe RH sont alignées sur les objectifs plus larges du PAM.
Examiner et compiler une variété de données sur le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles, les droits, les exigences de performance et de formation, la main-d’œuvre, etc., pour soutenir les besoins d’analyse et de rapport.
Soutenir les activités dans les domaines de travail attribués par le cadre professionnel dans le respect des processus et procédures pertinents.
Soutenir et assurer l’intégration des nouveaux membres du personnel rejoignant le PAM, afin de s’assurer que les processus pertinents sont suivis et que les conditions de service sont expliquées et comprises.
Préparer une gamme de documents RH complexes requis pour le domaine de travail spécifique (par exemple, contrats de travail, lettres de transfert/séparation, documents liés à la formation, etc.) en garantissant l’exactitude et le respect des délais établis.
Utiliser les systèmes de gestion des RH pour examiner, saisir et mettre à jour une variété de données RH, y compris la surveillance de divers délais (par exemple, expiration du contrat, PACE, etc.), en veillant au respect des délais établis et à l’exactitude des données RH.
Coordonner la maintenance des dossiers confidentiels du personnel, des bases de données et des archives des RH, pour s’assurer que les données et les fichiers sont correctement stockés et mis à jour conformément aux normes établies
Surveiller le déploiement du personnel et gérer les actions administratives connexes, y compris la préparation de rapports, pour soutenir un service RH efficace permettant au PAM de répondre rapidement à une crise.
Soutenir le suivi budgétaire de la fonction RH en générant des rapports mensuels opportuns pour le HRBP senior.
Coordonner les rapports d’utilisation des fonds des bureaux de pays pour les initiatives critiques de l’entreprise en veillant à ce que les rapports mensuels soient reçus à temps et compilés pour être présentés au Senior HR BP.
Soutenir l’équipe du Bureau régional CCI avec les demandes entrantes sur les initiatives critiques des entreprises reçues des bureaux de pays et du siège.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation : Un diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, en administration publique ou commerciale, en psychologie industrielle ou dans d’autres domaines pertinents, ou un certificat postsecondaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail connexe.

Expérience : Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou dans un autre domaine connexe.

Langue : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise et de la langue du lieu d’affectation, si différente.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

Expérience antérieure dans les activités de recrutement et de sélection / d’acquisition de talents, les avantages sociaux et les droits des employés ;
Expérience dans l’utilisation des systèmes d’information des ressources humaines SIRH;
Expérience dans la préparation, le suivi et l’établissement de rapports budgétaires;
A acquis une expérience des normes de fonctionnement des services RH du PAM dans divers contextes humanitaires internationaux;
A fourni une formation aux nouveaux membres du personnel dans le domaine d’expertise et a soutenu les requêtes ad hoc;
Maîtrise d’Office 365.

PAM recrute un Associé aux ressources humaines à Nairobi au Kenya.