Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) recherche un Associé de soutien à la gestion de projet (H/F), Nairobi, Kenya

Bureau multi-pays du Kenya (KEMCO)

La sous-région du Kenya Multi-Country Office (KEMCO) comprend actuellement un centre d’opérations établi à Nairobi, au Kenya, qui gère un portefeuille d’engagements dans plusieurs pays d’Afrique de l’Est et du Sud. Il s’agit notamment du Kenya, du Mozambique, du Zimbabwe, de la Zambie, de l’Ouganda, de la Tanzanie, de l’Érythrée et de plusieurs États insulaires. KEMC se concentre sur les services d’infrastructure, d’approvisionnement, de gestion de projet, de ressources humaines et transactionnels et de gestion de fonds dans ces pays. Notre objectif est de soutenir les pays, d’aider les personnes dans le besoin et de permettre à nos partenaires de remplir notre mandat d’infrastructure, d’approvisionnement et de gestion de projets dans les pays de l’Est et de l’Afrique du Sud.

Informations sur le projet :

L’associé de soutien à la gestion de projet aidera à la mise en œuvre du portefeuille transactionnel sous la supervision et les conseils généraux du gestionnaire de portefeuille transactionnel.

Sous la supervision directe de l’agent de soutien à la gestion de projet, l’associé de soutien à la gestion de projet doit soutenir les projets transactionnels dans les opérations quotidiennes des projets. Il/elle doit atteindre et dépasser les objectifs de performance et de livraison de l’organisation, dans le domaine de la gestion de projet. Elle/il doit être capable d’appliquer, de manière indépendante, les devoirs et responsabilités ci-dessous des critères de réussite du projet.

Résumé des fonctions :

• Gestion des parties prenantes
• Livraison et performance du projet
• Opérations et procédures
• Développement et partage des connaissances

Gestion des parties prenantes:

• Établir des relations de travail positives et fructueuses avec tous les membres de l’équipe transactionnelle et de l’équipe globale du programme, des bénéficiaires et des partenaires, le cas échéant, en fournissant un soutien et des conseils sur les activités administratives et de projet spécifiques et générales au niveau approprié.
• Interaction avec des collègues et des partenaires et entreprendre des missions, selon les besoins, pour guider les questions opérationnelles et définir la prestation de services de l’UNOPS.
• Favoriser les relations avec les partenaires en tant que point focal principal pour les tâches assignées

Livraison et performance du projet

• Soutien aux aspects assignés du lancement, de la mise en œuvre et de la clôture du projet en pleine conformité avec les règles et réglementations de l’UNOPS.
• Suivi de l’avancement de tous les projets/accords de services sous sa responsabilité, anticipant les problèmes opérationnels et budgétaires et prenant des mesures préventives.
• Examen des demandes de service, évaluation de leur complexité, du niveau d’effort et des niveaux de frais de service de l’UNOPS pour le respect du principe d’autofinancement de l’UNOPS, et retour d’information avant l’acceptation des projets d’exécution et/ou des demandes de service.
• Résolution des problèmes opérationnels et de processus, en référant les problèmes complexes au superviseur avec des recommandations claires sur les plans d’action.
• Appui à la fourniture d’orientations opérationnelles, budgétaires et financières aux partenaires du projet. Aider à la préparation des budgets et des révisions du projet et d’autres documents connexes.
• Soutien à la préparation de contrats de services, de protocoles d’accord, d’accords inter-agences et d’accords de subvention.
• Surveiller les dépenses et conseiller les clients/partenaires et les agences de financement sur l’état du budget, y compris tout besoin de réaffecter des ressources pour atteindre les objectifs.
• Assistance dans la vérification de l’exactitude des demandes/transactions et de l’exhaustivité de la documentation
• Initiation de l’action et certification pour approbation au niveau supérieur, si nécessaire.
• Toute autre tâche assignée

Opérations et procédures

• Suivre les instructions du manuel de gestion de projet et assurer la connaissance et le respect pertinent de la conformité à la politique organisationnelle (directives organisationnelles et instructions administratives).
• Contribuer à l’identification et à l’évaluation des risques et des problèmes. Mettre en œuvre des mesures d’atténuation conformément aux différentes stratégies de gestion des risques en place. Contribuer à l’identification et au partage des leçons apprises et des meilleures pratiques du projet.
• Contribuer à l’utilisation efficiente et efficace des outils du portefeuille transactionnel et de l’UNOPS pour suivre les performances, les résultats et les avantages des projets.
• Effectuer d’autres tâches raisonnablement requises et conformes à l’étendue des services du titulaire ci-dessus.

Éducation

• Diplôme d’études secondaires requis.
• Un certificat de diplôme en administration des affaires, gestion de projet, gestion de la chaîne d’approvisionnement, comptabilité, approvisionnement, gestion, relations internationales et/ou dans d’autres disciplines pertinentes combiné à quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente peut être pris en considération mais n’est pas obligatoire ;
• Un baccalauréat en administration des affaires, gestion de projet, gestion de la chaîne d’approvisionnement, comptabilité, approvisionnement, gestion, relations internationales et/ou dans une autre discipline pertinente combiné à deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente peut être considéré mais n’est pas obligatoire.

Traite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion.

Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres.

Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et donne toujours la priorité au bénéficiaire final. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le rôle).

Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total des tâches par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement en évolution rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes. Réfléchit aux expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Cherche toujours des améliorations continues.

Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes.

Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances de manière proactive. Gérer les conflits efficacement, en surmontant les divergences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente.

Type de contrat : ICA
Niveau de contrat : LICA 6 – (Soutien local de l’ICA)
Durée du contrat : À durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes.

Ceci est un message local. En tant que tel, il n’est ouvert qu’aux ressortissants du Kenya ou aux candidats ayant une résidence valide.

Pour plus de détails sur les modalités contractuelles de l’ICA, veuillez suivre ce lien :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

• Veuillez noter que l’UNOPS n’accepte pas les candidatures non sollicitées.
• Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
• Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection, qui implique diverses évaluations.
• L’UNOPS adhère à la diversité et s’engage en faveur de l’égalité des chances en matière d’emploi. Notre main-d’œuvre est composée de nombreuses nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités diverses. L’UNOPS cherche à maintenir et à renforcer cette diversité afin de garantir l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
• Les femmes qualifiées et les candidats issus de groupes sous-représentés dans le personnel de l’UNOPS sont encouragés à postuler. Il s’agit notamment de candidats issus de groupes racialisés et/ou autochtones, de membres d’identités de genre et d’orientations sexuelles minoritaires et de personnes handicapées.
• Nous souhaitons nous assurer que tous les candidats donnent le meilleur d’eux-mêmes pendant le processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné et avez besoin d’une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des aménagements raisonnables, veuillez en informer notre équipe des ressources humaines lorsque vous recevez une invitation.

Ce poste est basé dans un lieu d’affectation familial

Termes et conditions

• Pour les postes du personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur à celui annoncé pour le poste.
• Pour les contrats de service, vous devez suivre quelques cours obligatoires (ils durent environ 4 heures) pendant votre temps libre, avant de fournir des services à l’UNOPS. Pour plus d’informations sur un contrat de service ici .
• Tout le personnel de l’UNOPS est responsable de s’acquitter de ses fonctions conformément à la Charte des Nations Unies et aux politiques et instructions de l’UNOPS, ainsi qu’aux autres cadres de responsabilisation pertinents. En outre, tout le personnel doit démontrer une compréhension des objectifs de développement durable (ODD) d’une manière conforme aux valeurs fondamentales de l’ONU et au programme commun des Nations Unies.

• L’UNOPS a pour politique de procéder à des vérifications des antécédents de tout le personnel potentiel. Le recrutement à l’UNOPS dépend des résultats de ces contrôles.

Clôture le 15 avril 2024