LAW recrute un Coordonnateur financier (H/F), Nairobi, Kenya

ARRIÈRE-PLAN

LAW est une organisation indépendante à but non lucratif composée d’avocats spécialisés dans les droits de l’homme travaillant dans des zones fragiles et touchées par des conflits au Moyen-Orient, en Afrique et en Asie du Sud. Nous accordons une attention particulière à l’égalité des sexes et à la violence sexuelle et sexiste, à l’exploitation des ressources naturelles, à l’état de droit et à la responsabilité, ainsi qu’à la justice transformatrice, en travaillant pour rendre justice à ceux qui en ont le plus besoin.

Le travail novateur de LAW a été inclus dans plusieurs rapports des Nations Unies et des gouvernements des États membres et a bénéficié d’une couverture médiatique internationale, notamment dans le New York Times, le Times de Londres, le Guardian, Voice of America, BBC News, Sky News, Al Jazeera. , Huffington Post et politique étrangère.

Nous recherchons un coordonnateur financier exceptionnel, compétent et expérimenté, pour rejoindre notre équipe dédiée afin de fournir des services financiers complets aux programmes. Vous relèverez directement du gestionnaire de programme et relèverez sous forme matricielle du directeur des opérations. Vous aiderez également la direction à garantir que toutes les subventions sont mises en œuvre conformément aux politiques et procédures de LAW et aux réglementations des donateurs.

PLUS SUR CE POSTE

Où? Le poste sera basé dans notre bureau de Nairobi au Kenya.

Durée : Poste à temps plein pendant 12 mois, prolongation possible sous réserve de financement et de performances satisfaisantes.

Salaire : des taux de rémunération compétitifs sur le marché s’appliquent.

Plus de détails : Le coordonnateur financier sera responsable des rapports financiers internes et externes et du renforcement des capacités de nos partenaires locaux, en les aidant dans la préparation du budget lié aux subventions, aux fonds, et en garantissant le respect des politiques de LAW et des exigences des donateurs. Le coordonnateur financier veillera à ce que LAW produise systématiquement des rapports financiers de haute qualité, que le rapprochement bancaire mensuel et les audits soient effectués en temps opportun.

Le titulaire du poste exercera des fonctions conformément aux responsabilités décrites ci-dessous :

Comptabilité

• Traitez toutes les transactions dans le logiciel de comptabilité financière de LAW, de manière rapide et précise.
• Préparez et téléchargez les paiements bancaires pour approbation.
• Préparer les appels de trésorerie mensuels et les prévisions trimestrielles des décaissements et des dépenses ;
• Attribuer les frais administratifs à chaque subvention sur une base trimestrielle
• Mettre en œuvre et surveiller les contrôles financiers, y compris les rapprochements bancaires et de petite caisse, qui doivent être approuvés par le gestionnaire du programme ;
• Travailler en collaboration avec le personnel financier à Genève pour garantir que les transactions sont correctement réparties.
• En collaboration avec le personnel basé à Genève, assurer les rapprochements mensuels des comptes interentreprises.
• Rassembler toutes les factures liées aux subventions spécifiques gérées et veiller à ce qu’elles soient traitées et payées en temps opportun ;
• Responsable des audits de subventions locales au Kenya
• Soutenir l’équipe de Genève Finance dans la préparation du commissaire aux comptes annuel ;
• Examiner la paie mensuelle et assurer le paiement des salaires dans les délais
• Fournir les taux de change mensuels à enregistrer dans le logiciel de comptabilité financière de LAW

Gestion du budget et des subventions

• Préparer en collaboration avec le gestionnaire de programme, le budget annuel des coûts fixes ;
• Assurer le respect des politiques et principes comptables du DROIT, ainsi que des réglementations des donateurs en matière de finances et d’approvisionnement ;
• Préparer toutes les modifications potentielles aux budgets de subventions selon les besoins ;
• Soutenir le gestionnaire de programme dans la préparation du budget pour toute nouvelle proposition de subvention ;
• Rédiger et préparer les demandes de financement et les rapports financiers pour les donateurs ;
• Soutien à la préparation et à la gestion des audits internes et externes conformément aux politiques des donateurs ;
• Communiquer des questions financières précises et à jour à tous les collègues concernés, selon les besoins : Assurer le suivi budgétaire mensuel et les plans de dépenses pour toutes les subventions avec les gestionnaires de programme ;
• Assurer une répartition optimale des dépenses en conformité avec les budgets approuvés et les dépenses projetées (budget directeur, tableaux de répartition consolidés, etc.) ;
• Tenir les archives financières conformément à la politique interne de LAW et aux exigences des donateurs ;
• Coordonner et être le point focal avec les partenaires et les partenaires de mise en œuvre pour LAW et être en mesure de fournir une formation selon les besoins aux partenaires sur le terrain ;
• Examiner tous les rapports financiers des partenaires et assurer l’archivage de toutes les pièces justificatives ;
• Préparer les paiements anticipés aux partenaires ;

Au propos de vous

• Le droit légal de travailler au Kenya ;
• Baccalauréat en finance ou en gestion des affaires;
• Minimum de 4 années d’expérience démontrée ou plus dans un poste similaire au sein d’une OING ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ;
• Connaissance avancée et expérience démontrée d’Excel ;
• Expérience démontrée de travail sur des subventions américaines et européennes avec des sous-bénéficiaires ;
• Une connaissance ou une expérience de travail sur une subvention du NORAD sera préférée ;
• Connaissance du système comptable ERP de préférence Microsoft Dynamics Navision ;
• Flexibilité et capacité à résister à la pression et à respecter des délais serrés et conflictuels ;
• Capacité à communiquer avec un large éventail de parties prenantes, y compris sur des questions techniques et financières, avec des personnes non familiarisées avec la gestion financière ;
• Penseur créatif et analytique avec de solides compétences en résolution de problèmes
• Excellentes compétences organisationnelles, y compris la capacité à coordonner efficacement plusieurs projets dans un environnement en évolution rapide et à résoudre efficacement les problèmes et les dépanner.