Avis de recrutement : Chemonics recrute un(e) Spécialiste des opérations à Monrovia, Libéria.
Chemonics recherche un spécialiste des opérations pour le projet Engage de l’USAID Frontier Health Market (FHM) au Libéria, qui sera basé à Monrovia, au Libéria, avec une date de début prévue le 1er octobre 2023. Le spécialiste des opérations soutiendra la logistique, les achats, les finances et tâches administratives requises pour la mise en œuvre du projet, garantissant une livraison rapide et efficace, conforme aux règles et réglementations du gouvernement américain et de Chemonics. Le spécialiste des opérations coordonnera les principaux produits de travail et les tâches administratives et soutiendra les opérations du bureau de pays pour assurer la mise en œuvre réussie des activités du projet. Nous recherchons des personnes passionnées par le fait de faire une différence dans la vie des gens du monde entier.
Les tâches et responsabilités du spécialiste des opérations comprennent :
Support opérationnel
- Superviser les opérations du bureau, la logistique, la coordination des événements, les achats, les tâches financières et administratives et coordonner avec l’équipe du siège social du projet.
- Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les fournisseurs et les partenaires externes qui soutiennent FHM Engager le Libéria dans la mise en œuvre du programme
- Préparer et maintenir des dossiers et contrôler les documents pour garantir la réussite de la mise en œuvre du projet et un suivi précis des dépenses financières.
- Soutenir la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau
- Tenir à jour le calendrier du bureau, organiser des réunions avec les parties prenantes externes et les partenaires du projet, diffuser les procès-verbaux des réunions
- Fournir une assistance de voyage aux membres du personnel conformément aux règles et réglementations de l’USAID en matière de voyage et d’indemnités journalières. Assurer la liaison avec les agents de voyages pour s’assurer que l’organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages
Achats et logistique événementielle
- Gérer les achats du bureau, y compris l’émission de demandes de devis (RFQ) et de demandes de propositions (RFP), l’obtention et l’examen des devis des fournisseurs, la rédaction de notes de sélection, la négociation avec les fournisseurs si nécessaire, la supervision de la livraison et de l’inspection des marchandises, ainsi que la collecte et le classement. tous les documents d’approvisionnement pertinents conformément aux processus et procédures de Chemonics pour les achats des bureaux extérieurs
- Soutenir les activités de développement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en collaborant avec les animateurs, les traiteurs et les hôtes ; organiser les horaires en assurant la liaison avec les participants concernant la disponibilité ; assurer la liaison avec les points focaux budgétaires et la section sur les coûts et les besoins ; et préparer des documents de référence pour les participants
Suivi, évaluation et communications
- Soutenir les initiatives de communication et de sensibilisation à travers le pays
- Servir d’agent de liaison clé pour les communications internes et externes avec le client, les partenaires de mise en œuvre, les parties prenantes, etc.
- Veiller à ce que tous les livrables du projet et les documents externes soient de haute qualité, soumis à temps, conformément aux exigences de marque et de marquage de FHM Engage et conformes aux objectifs programmatiques globaux.
Qualifications
- Minimum de 5 ans d’expérience de travail sur des projets financés par des donateurs dans un rôle similaire
- Doit avoir une expérience dans au moins trois des domaines suivants : achats, finances, opérations, logistique, planification d’événements, gestion de bureau, communications, gestion de programme et suivi et évaluation pour un projet financé par un donateur au Libéria.
- Un diplôme en administration publique, en administration des affaires, en achats, en gestion ou dans un domaine similaire est préférable.
- Leadership, polyvalence et intégrité démontrés
- Anglais courant écrit et parlé.
Instructions de candidature :
Veuillez envoyer un e-mail avec votre CV et votre lettre de motivation en pièce jointe et « Spécialiste des opérations » dans la ligne d’objet à [email protected] avant le 10 septembre 2023. Aucune demande de renseignements par téléphone, veuillez. Chemonics contactera les finalistes.