Objectif 1 : Développement et mise en œuvre de la stratégie pays 25%
Activités :
- Participer au développement de la stratégie pays. Assurer la diffusion de cette stratégie de façon appropriée au travers la mise en œuvre des programmes de qualité.
- Collecter, rassembler et analyser l’information provenant de sources extérieures et des référents techniques du siège afin d’identifier des futures opportunités de programme(s)
- Identifier les besoins humanitaires, de résilience et/ou développement et informer le Directeur Pays et l’équipe de la coordination sur les opportunités de développement et de rapprochement avec la stratégie pays.
- Collecter, synthétiser et analyser l’information des sources extérieures ainsi que des responsables et experts techniques, responsables de projet et chefs de base en vue de nouvelles opportunités de programmes ;
- Coordonner la capitalisation des nouvelles techniques/approches opérationnelles et stratégiques et en assurer la diffusion ;
- Promouvoir et participer à la préparation, l’exécution et la mise à jour du plan de préparation et de réponse aux urgences.
- Assurer le suivi de la mise en œuvre de la stratégie technique de la mission
- Appuyer les processus « Do iT » et assurer le suivi de la mise en œuvre des plans d’actions.
Objectif 2 : Direction, supervision et coordination des programmes 25%
Activités :
- Proposer, superviser, coordonner et faciliter le montage de nouvelles propositions de projet avec les Coordinateurs et Chefs de Base concernés ainsi que le Grand Developer ou Grand Writer ;
- Coordonner et contribuer au processus de démarrage des nouveaux projets avec toute l’équipe de la coordination à travers les réunions de planification et le développement et suivi des plans d’action détaillés.
- Assurer que la Mission du Mali intégré les standards minimum genre dans tous les programmes ;
- Superviser le suivi contractuel des programmes (reporting, amendements, GESPRA, etc…) en lien avec les responsables techniques, les responsables support, les chefs de base et les responsables de projet afin d’assurer que les projets respectent les engagements bailleurs.
- Assurer le suivi et le respect des budgets en relation avec les personnes concernées (notamment le Coordinateur Administratif et Financier et les Chefs de base)
- Se maintenir informé des avancées opérationnelles et budgétaires des différentes activités des programmes au moyen des outils de suivi (APR, FMT, PAP…) et faciliter l’analyse transversale entre les différents outils ACF par les équipes techniques et les équipes support, en permettant l’anticipation des besoins et des alertes ainsi que la recherche de solutions opérationnelles ;
- Visiter régulièrement les zones d’intervention en se forgeant une connaissance personnelle de la réalité du travail sur le terrain et faire monter les problèmes, les défis et les obstacles signalés par rapport aux besoins programme à la coordination afin de permettre l’identification d’une réponse adéquate.
- Assurer que tous les contrats signés disposent l’objet d’un plan de lancement 1 mois avant la date du démarrage
- Assurer que tous les contrats en cours disposent d’un plan d’archivage et de justification technique
- Assurer le suivi du rythme d’exécution des contrats ainsi que le respect des clauses contractuelles.
- Convoque et définit l’ordre du jour des réunions hebdomadaires de coordination en concertation avec le DP.
Objectif 3 : Gestion des ressources humaines des Programmes 15%
Activités :
- Participer au recrutement des collaborateurs directs (Coordinateurs Techniques, experts Techniques,…) : rédaction de fiches de postes, ouverture de poste, entretiens,…
- Superviser et manager ses collaborateurs directs en les accompagnants à travers de plans d’action et de plans de formation le cas échéant
- Animer la dynamique de travail des équipes programmes pour promouvoir la synergie et l’intégration de la Stratégie Pays au sein de la mission et développer l’approche qualitative multisectorielle ;
- Coordonner et suivre la gestion des Ressources Humaines expatriées en lien avec le Directeur Pays et les Coordinateurs concernés.
- Promouvoir le respect la charte d’ACF et prévenir toute forme d’abus de pouvoir.
Objectif 4 : Appui dans la gestion de la Direction Pays 15%
Activités :
- Soutient le DP dans ces taches de représentation d’ACF et la gestion des relations bailleurs de fonds, les autorités, les agences des Nations Unies et les partenaires (institutionnels, consortia…)
- Contribuer à maintenir de bonnes et régulières relations avec les partenaires institutionnels et en collaboration avec le Directeur Pays
- En collaboration avec le DP, suivre l’ensemble des propositions en cours de négociation et liaison avec le bailleur selon le besoin
- Rencontrer les partenaires (bailleurs ou ONG) quand nécessaire pour discussion la mise en œuvre des opérations en ligne avec la stratégie pays
- Selon le besoin, organiser et accompagner des visites bailleurs sur le terrain
- Centraliser et renforcer les échanges d’information au niveau de la capitale entre les bases, la capitale et les partenaires d’exécution des programmes ACF
- Diriger la réunion de Coordination en absence du DP ;
- Assurer une diffusion efficace des informations externes et internes liées au bon déroulement de la mission.
- Assumer les responsabilités DP en cas de son absence.
Objectif 5: Développement d’une stratégie de partenariat adaptée au contexte du Mali 20%
Activités :
- Identifier les domaines pertinents où ACF devrait chercher à nouer des alliances stratégiques, des partenariats,
- S’assurer que dans toutes les zones d’intervention, ACF dispose d’une connaissance fine des acteurs locaux, de leurs positionnements, de leurs capacités ;
- S’assurer que la Mission Mali dispose de conventions de partenariat au niveau national et régional permettant de bien encadrer ses interventions ;
- Identifier les opportunités de développer des collaborations constructives entre ACF et les acteurs du secteur privé pour mieux asseoir sa stratégie de collaboration aussi bien avec le secteur public que celui du privé.