Avis de recrutement : Intersos recrute un Chargé de Liaison (h/f), Mali
Intitulé du poste : Chargé(e) de Liaison
Relève de : Chef de mission (line manager)
Lieu d’affectation : Bamako et zones d’intervention (Mali)
Type du contrat : CDD/Temps plein, 6 mois renouvelable en fonction du financement
Objectif du poste :
L’objectif du Chargé de liaison est de maintenir une communication fluide avec toutes les parties prenantes concernées qui sont nécessaires au bon déroulement des opérations d’INTERSOS dans les zones d’intervention : autorités administratives, politiques et sécuritaires, communautés, les leaders, partenaires, etc. Il assiste le Chef de mission dans la relation quotidienne avec les parties prenantes, afin de garantir la cohérence des flux d’informations. En tant qu’employé d’INTERSOS au Mali, le Chargé de liaison doit représenter INTERSOS de manière responsable auprès des autorités et des parties prenantes sous la supervision du Chef de mission et toujours agir conformément au code d’éthique d’INTERSOS.
Tâches génériques :
- Soutenir INTERSOS pour obtenir, en temps opportun, les autorisations, permis et approbations pour la mise en œuvre des projets, des activités de projet et des mouvements d’équipe ;
- Garantir la soumission des rapports en temps opportun aux autorités compétentes : rapports mensuels, annuels, semestriels et éventuellement ponctuels demandés ;
- Aider le Chef de mission et l’équipe de direction à établir, développer et maintenir une communication et une coopération appropriées, ainsi que des relations extérieures positives et transparentes avec les autorités compétentes et les principales parties prenantes, tant au niveau national que régional ;
- Avoir une bonne connaissance des homologues des différentes administrations et départements et tenir à jour les registres des contacts sur le terrain (autres ONG, agences des Nations Unies, autorités locales, leaders, ministères de tutelle, etc.) afin de faciliter les contacts et les réunions;
- Recueillir, analyser et partager des informations, y compris les changements de contexte, afin d’aider le Chef de mission et le personnel de la mission à développer une compréhension approfondie des domaines et secteurs d’ intervention ;
- Assurer des traductions et des interprétations selon les protocoles, normes et procédures INTERSOS afin de faciliter les tâches de coordination de la mission ;
- À la demande du Chef de mission, représenter INTERSOS lors des réunions avec les autorités compétentes et les parties prenantes pour soutenir la mise en œuvre du programme INTERSOS et préparer le rapport complet.
- Soutenir le Chef de Mission dans le suivi des dossiers administratifs pertinents tels que les inscriptions, VISA, protocoles nationaux, etc.
- Traduire des documents sensibles et agir comme interprète en cas de besoin ;
- Rédiger des lettres et correspondances avec les responsables et partenaires et préparer des rapports, des notes internes et des demandes formelles;
- Avec l’approbation du Chef de mission, assurer la liaison avec d’autres OING pour identifier les domaines d’intervention mutuels, tout en consultant sur les questions d’intérêt mutuel et en suggérant des options pour résoudre ces problèmes ;
- Entretenir des relations régulières avec les leaders communautaires et les autorités religieuses dans le but d’accroître l’acceptation d’INTERSOS dans les zones d’opération ;
- Assurer la liaison/collaborer avec le personnel de soutien et du programme afin d’acquérir les informations nécessaires à partager avec les parties prenantes concernées, et acquérir une très bonne connaissance de la mise en œuvre des projets et des activités ;
- Organise et participe à des réunions avec différentes parties prenantes à la demande du Chef de mission d’INTERSOS, des coordinateurs de programme et/ou des Chefs de projets ; recueillir/préparer des points de discussion et rendre compte des résultats des réunions.
Éducation :
Baccalauréat + 2/3 (BTS/Licence) dans n’importe quel domaine
Compétences : (Connaissances, aptitudes et capacités)
Compétences professionnelles :
- Au moins 2 ans d’expérience similaire avec des ONG internationales et/ou des ONG locales.
- Connaissance de base de la structure et des procédures des ONG internationales.
- Maîtrise de MS (Microsoft Word, Excel, Outlook, etc.).
- Expérience pratique démontrée en liaison, communication/négociations avec les autorités et les communautés
Autres compétences :
- Fort esprit d’équipe, à l’aise dans un environnement multiculturel
- Excellentes compétences analytiques, capacité d’observation et d’analyse
- Excellentes capacités de planification et approche structurée des tâches
- Capacité à planifier à l’avance et orientée vers les résultats
- Capable d’assurer un contact/communication rapide de qualité dans un environnement stressant.
- Très fortes compétences relationnelles : solides compétences en communication et en diplomatie
- Pratique et solutionneur de problèmes
- Capacité à gérer une forte pression de travail
- Disponibilité et capacité à se déplacer dans la zone couverte
- Disponibilité à s’engager et à adhérer aux valeurs, à la mission et à la vision d’INTERSOS.
Langues :
– Maîtrise du français avec excellentes compétences en communication verbale et écrite
– Maîtrise de l’anglais un atout
Comment postuler ?
Uniquement par e-mail, envoyer son dossier de candidature à l’adresse mail suivante: [email protected]
Le dossier devra comprendre une lettre de motivation et un CV à jour ayant au maximum 4 pages.
Date limite d’envoi des dossiers : 23 Décembre 2023 à 17H00 (Heure de Bamako)
INTERSOS se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite si elle trouve des candidatures intéressantes et satisfaisantes.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.