Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) recrute un(e) Spécialiste de l’approvisionnement à Maputo, Mozambique.
international des achats, le titulaire doit maintenir un large éventail de contacts avec les responsables, le personnel et les fournisseurs à l’intérieur et à l’extérieur de l’Organisation, en veillant à la qualité et à la cohérence des services d’appui aux achats. et le respect des politiques et procédures pertinentes.
Orientation technique
Soutien Réaliser et coordonner les opérations d’approvisionnement quotidiennes, y compris les processus et fonctions spécialisés et complexes, en garantissant la cohérence, la rapidité et la conformité avec les règles, procédures et pratiques pertinentes.
Tâches et responsabilités
• Examiner et analyser les demandes d’achat de biens et de services pour s’assurer qu’elles sont complètes et conformes aux règles, procédures et pratiques établies de la FAO afin d’assurer un approvisionnement efficace ;
• Mener à bien les processus de passation des marchés et s’assurer que les actions de passation des marchés sont terminées en temps opportun conformément aux règles et procédures pertinentes ;
• Exécuter des fonctions opérationnelles liées au processus de passation des marchés, y compris la préparation des documents d’appel d’offres, l’émission des offres, l’évaluation des offres, le suivi des fournisseurs et la rédaction des contrats/modifications/renouvellements de contrats ;
• Fournir un soutien de secrétariat au comité d’ouverture des offres et au comité d’approvisionnement local, le cas échéant ;
• Préparer les soumissions au comité d’approvisionnement local (LPC) et au comité d’approvisionnement du siège
(HQPC);
• Conseiller les unités requérantes et les entités bénéficiaires sur l’ensemble des questions d’approvisionnement, en fournissant un soutien et des conseils à toutes les étapes du cycle d’approvisionnement ;
• Veiller à ce que le plan d’approvisionnement annuel soit préparé et mis à jour trimestriellement ;
• Préparer, examiner, analyser et partager les rapports de suivi des achats chaque semaine ;
• Maintenir un système de classement approprié et facilement récupérable pour les bons de commande et les contrats émis pour l’achat de biens et de services, garder une trace de tous les accords contractuels et informer les utilisateurs (le cas échéant) des droits et obligations contractuels ;
• Assurer l’assurance de la qualité des lettres d’entente ;
• Effectuer toute autre tâche au besoin.
Exigences minimales
• Un diplôme en approvisionnement, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration publique/commerciale ou tout autre domaine pertinent ;
• Cinq ans d’expérience pertinente en approvisionnement, avec des responsabilités de leadership et de supervision.
• Connaissance pratique de l’anglais (niveau C).
• Ressortissant mozambicain