Islamic Relief recrute un assistant financier et administratif, Ouallam, Niger

 

Contexte :

Créée en 1984 en Grande Bretagne, Islamic Relief est une ONG internationale dont l’objectif est de promouvoir le développement économique et social, en travaillant avec les populations (communautés) locales à travers l’assistance humanitaire et les programmes de développement. Notre but est d’aider les nécessiteux, indépendamment de toute considération raciale, religieuse ou du genre.

Les principaux axes d’interventions sont les suivants : Santé et Nutrition ; Eau-Hygiène-Assainissement ; Sécurité Alimentaire et Moyen d’Existence ; l’Assistance Humanitaire et la Protection.  Au Niger, Niamey, Tillabéri et Dosso sont nos principales régions d’intervention.

Islamic Relief Niger, met en œuvre le programme de parrainage et protection de l’enfant, afin d’appuyer l’Etat nigérien dans ses efforts en faveur de bien-être de l’enfance.  Ce programme a débuté en 2006, et intervient actuellement dans les régions de Niamey et Tillabéri. Il a comme objectif stratégique de contribuer pour une amélioration du bien-être des enfants et la réduction de la pauvreté des groupes vulnérables à travers un programme Intégré. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Islamic Relief recherche : Assistant Field Finance & Admin

LOCALISATION DU POSTE : Ouallam avec des visites terrain

SALARY GRADE : En fonction de la grille de l’ONG

DUREE DU CONTRAT : CDD 06 mois renouvelable

DISPONIBILITE : Immédiate

Date ouverture du poste : 26/08/20

Date de clôture du poste : 09/09/20

 

Hiérarchie : L’Assistant est placé sous la supervision Field Coordinator du sous-bureau de Ouallam avec des liens de travail avec le Finance Office de Niamey

 

Principales responsabilités :

  • Responsable des paiements terrains (per diem, Cash For Work, etc.) conformément aux procédures de IRN ;
  • Assurer la gestion de la petite caisse : décompte quotidien, contrôle du solde, réapprovisionnement, consignes de sécurité et la production des rapports réguliers ;
  • Aider à la préparation/présentation des demandes de fonds ;
  • Formaliser les procédures d’engagement des dépenses conformément à la procédure d’IR Niger ;
  • Entreprendre les tâches à caractère financier telles qu’ordonnées par le superviseur ;
  • Veiller à la conformité des dépenses suivant les procédures et principes de IR Niger ;
  • S’assurer de la validité et de l’adéquation des pièces justificatives (contrats, factures, bons de livraison, Ordre de mission, etc.) ;
  • Evaluer les besoins mensuels en trésorerie du sous bureau de Ouallam avec le Field Coordinator ;
  • Analyser les écarts entre les prévisions budgétaires et les dépenses engagées ;
  • Assister à la préparation des rapports financiers (rapports intermédiaires et rapports finaux) en respectant les exigences énoncées dans les contrats de financement ;
  • Assurer les tâches administratives entrant dans le cadre du fonctionnement du sous bureau de Ouallam ;
  • Maintenir un fichier de suivi de budget et les archives des projets du sous bureau de Ouallam ;
  • Aider à la préparation du rapport mensuel fonds pour le bureau national ;
  • Aider à la préparation des projets de rapport de suivi mensuels ;
  • Rédiger les rapports/PV de réunion d’équipe au niveau du sous bureau de Ouallam ;
  • Contribuer à l’élaboration des budgets de nouveaux projets dans le format IRW ou autre ;
  • Maintenir à jour le registre des biens du sous-bureau de Ouallam et contribuer à l’inventaire ;
  • Protéger les actifs et les biens de l’IR Niger au niveau du bureau de Ouallam ;
  • Superviser les chauffeurs, le technicien de surface et les agents de sécurité ;
  • Gérer la flotte de véhicules et moto (LOGBOOK, Contrôle du carburant, Entretien régulier, Documentation, Mouvements, etc.) ;
  • S’assurer que le sous bureau de Ouallam a suffisamment de fournitures de bureau et d’autres besoins courants pour son bon fonctionnement ;
  • Veiller à ce que les factures d’eau, l’électricité et Internet soient payés à temps et tenir à jour des dossiers de suivi pour tous ces services ;
  • Maintenir les contrats de bail du sous bureau à jour ;
  • Assurer la liaison avec les départements locaux en matière de finances et d’administration ;
  • Maintenir tenir la fiche de présence du Staff et fournir un rapport mensuel aux Ressource Humaine de Niamey ;
  • Participer activement aux programmes saisonniers (Ramadan, Qurbani, AQEEQA) de IR Niger.

 

Qualifications requises :

  • Etre titulaire d’un diplôme (Bac+3) en comptabilité / finance ou de tout autre diplôme équivalent ;
  • Justifier d’une expérience de travail d’au moins trois (03) ans avec une ONG internationale humanitaire ;
  • Avoir des bonnes connaissances en comptabilité, outils financiers et admin ;
  • Etre capable de travailler à la fois sur plusieurs dossiers et de manière autonome ;
  • Etre proactif ;
  • Avoir des aptitudes et de solides compétences du travail en équipe ;
  • Etre apte à effectuer de nombreux déplacements en milieu rural ;
  • Avoir une bonne aptitude en matière de communication écrite et orale.

Relations professionnelles, partenaires :

  • Collaboration avec le staff du bureau et les autres partenaires locaux pour la mise en œuvre des projets.
  • Coordination avec les ONG locales/internationales, institutions et partenaires œuvrant dans le même domaine au niveau local.

Candidature :

Le dossier est composé d’un Curriculum vitae récent, les coordonnées de trois personnes/Références (superviseur…), une  lettre de motivation avec contact téléphonique et adresse E-mail et une copie de la pièce d’identité. D’autres documents seront demandés ultérieurement.

Les candidatures doivent être déposées sous plis fermé portant la mention ‘Assistant Field Finance & Admin Ouallam’ au plus tard le mercredi 09/09/2020 à 17 H 30 au secrétariat du bureau de Islamic Relief Niger sis au quartier Kouara Kano – Rue KK-46 – P n°648, BP. 10733, Niamey, Niger Tel :+22720370923. Vous pouvez envoyer vos dossiers par mail à : [email protected] avec la mention :  Assistant Field Finance & Admin Ouallam dans le sujet du courrier.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés. Tout dossier déposé ne sera pas retiré.

NB : Les candidatures féminines et les personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.