Avis de recrutement d’un coordinateur de projet, H/F, Tahoua, Niger

Description :

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner: donner un réel accès aux soins aux populations;
  • Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme;
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’essentiel

En tant que Coordinateur/rice de projet, vous êtes responsables des projets (de la gestion des budgets, de la sécurité, des opérations et des équipes) et de la représentation externe avec les autorités locales, et les partenaires techniques et financier

Afin de

Garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de MdM BE au niveau des projets dont vous êtes responsable.

Tâches

Sous la supervision du Coordinateur/rice Général, vous êtes responsable de la gestion des projets de la mission MdM au dans la région de Tahoua.

En tant que Responsable de projets ;

Coordonner l’ensemble des activités des projets via une utilisation efficiente des ressources et dans le respect des procédures internes/bailleur

Afin de garantir le déroulement optimal des activités en lien avec la stratégie opérationnelle MdM BE

Exemples de tâches :

Coordination et développement de programme:

  • Assurer la mise en œuvre des projets et leur suivi dans ses différents aspects: logistique, administratif et des activités ;
  • Superviser et coordonner le fonctionnement général des bases projets et de tous les départements / services.
  • Évaluer continuellement les besoins et adapter les projets aux besoins en collaboration avec la Coordination Générale et Médicale ;
  • Participer activement avec l’équipe de coordination pays aux différents processus de cycles de projets ; réflexion sur l’évolution de la mission (Stratégie Institutionnelle Pays), élaboration des budgets & plans d’actions annuels.
  • Assurer une bonne collaboration, mutualisation, coordination et analyse avec d’autres projets si nécessaire ;
  • Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou contextuelle ;
  • Elaborer les propositions de financement, budgets, rapports intermédiaires et finaux, des projets en cours et/ou extensions, nouveaux projets en collaboration avec l’équipe concernée, le personnel médical et financier ;
  • Rechercher activement de nouveaux financements, démarcher les bailleurs localement, proposer des stratégies à adopter à l’égard de bailleurs potentiels ;
  • Garantir la remontée et la qualité du processus de collecte de données au niveau des projets vers la Coordination Générale ;
  • Mettre en œuvre les mécanismes de suivi et d’évaluation (interne/externe) et en assurer le suivi des recommandations ;
  • Participer aux évènements internes MdM tels que les semaines des missions, Universités d’été, AG ;
  • Via l’analyse du contexte et en concertation avec la coordination nationale répondre aux urgences locales et pouvoir modifier le modus operandi en fonction de l’évolution du contexte.

Gestion Administrative, RH, Finance et Logistique ;

  • S’assurer que des systèmes / procédures administratives, financières et logistiques de MdM sont en place, maintenus et respectés afin que toutes les fonctions de support soient exécutées de manière efficace et efficiente ;
  • Anticiper et assurer le respect des exigences des bailleurs de fonds, mettre en place les mesures nécessaires ;
  • Veiller à ce que les dépenses soient opérées dans le cadre des budgets approuvés ;
  • Etablir et suivre les chronogrammes d’activités du projet;
  • Surveiller régulièrement les dépenses et la conformité au budget du projet, signaler toute préoccupation à l’équipe de coordination et proposer des ajustements ;
  • En collaboration avec le Coordinateur/rice RH, définir l’organisation générale des projets et des organigrammes;
  • Effectuer des contrôles internes ad-hoc à tous les niveaux d’exécution ;
  • Accompagner les missions d’audits externes/internes;
  • Assurer le suivi des dossiers de financement ; produire les propositions de financement en concertation avec la coordination nationale, les rapports intermédiaires et finaux dans le respect des échéances ;
  • Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par les projets;
  • Rédiger les rapports réguliers sur ses activités et les communiquer à la Coordination Générale ;
  • Effectuer personnellement les briefings-débriefings (dont les aspect Sécurité) des membres du personnel (national et international) et des visiteurs.

Communication interne:

  • Agir en tant que point de contact avec la Coordination Générale et les autres membres de la Coordination ;
  • Assurer la communication interne auprès des équipes projet, par exemple en organisant et animant régulièrement des réunions du personnel.

Représentation :

  • Assurer les relations avec les différents partenaires d’exécution des projets, les bailleurs, et/ou autre organisme concerné, par exemple en participant régulièrement à toutes les réunions pertinentes, en collaborant et en établissant une relation solide avec ces derniers ;
  • Représenter MdM auprès des autorités locales et assurer une communication régulière avec la Coordination Générale ;
  • Agir en tant que point focal pour les questions de sécurité, activités de communication et de plaidoyer liées aux projets.

Sécurité :

  • Surveiller la situation contextuelle sécuritaire, prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens des projets et rendre compte à la Coordination Générale ;
  • Garantir la connaissance et application des règles de sécurité par l’ensembles des équipes projets ;
  • Gérer en collaboration avec la Coordination Générale tout incident de sécurité affectant le personnel et les actifs de MdM.

En tant que Responsable d’équipe ;

Coordonner le travail et les tâches des différents collaborateurs sous votre responsabilité directe

Afin de

Garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission

Exemples de tâches :

  • S’assurer que les procédures administratives (congés, absences.) sont respectées par les membre de l’équipe
  • Identifier les besoins en ressources humaines et participer au processus de recrutement ;
  • Encadrer les membres de l’équipe; fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-ups en cas de congé, absence, en collaboration avec le Coordinateur RH prendre les mesures disciplinaires
  • Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences…) ;
  • Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par la mission

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel (y compris l’identification des projets), établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

Expériences / Formation

Votre profil – profil expatrié

  • Master en : sciences politiques, développement, gestion de projet, management, juridique ;
  • appuyé de compétence en gestion de projet humanitaire ;
  • Avoir de solides expériences (> 4 ans) dans le domaine de la santé, du développement communautaire, une expérience dans le suivi des projets de Santé Sexuelle et Reproductive et/ou Violences Basées sur le Genre ;
  • Avoir des expériences de formation, de supervision et du suivi/pilotage des projets à assise communautaires dans la Surveillance Intégrée des Maladies et Riposte (SMIR) ;
  • Bonnes connaissances de l’approche de distribution à base communautaire (DBC) et de l’approche Mh-GAP ;
  • Expérience dans le développement des stratégies de plaidoyer à plusieurs niveaux ;
  • Une expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’une ONG serait un atout ;
  • Avoir une bonne connaissance du système social et développement communautaire.

Compétences et qualités requises :

  • Expérience dans l’élaboration de rapports à l’attention des bailleurs de fonds institutionnels ;
  • Expérience dans la coordination de projet (des partenaires, planification de la mise en œuvre de projet, prévision et suivi des résultats attendus) ;
  • Expérience en gestion financière, gestion de financements de bailleurs de fonds institutionnels ;
  • Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
  • Connaissance de la région sahélienne et du contexte politique, social et culturel au Mali est un atout ;
  • Bonnes capacités d’analyse et d’écriture de rapports d’analyse
  • Esprit d’initiative, ténacité, autonomie ;
  • Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe ;
  • Être apte à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain.
  • Flexibilité au travail ;
  • Langue : maîtrise du français, excellent niveau de communication écrit ou oral en anglais ;
  • Capacités rédactionnelles ;
  • Communication efficace et efficiente avec autrui ;
  • Informatique : maîtrise du package Office.

La liste ci-dessus des tâches et responsabilités n’est pas exhaustive. D’autres tâches pourront être demandées par un membre de l’équipe de coordination selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.

Salaire

Nous offrons

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
  • Contrat salarié de droit belge (Poste international)
  • Contrat à durée déterminée (CDD) 12 mois ;
  • Localisation : Tahoua ( avec des déplacements en région et sur Niamey)
  • Prise de poste : 1erNovembre (sous réserve signature contrat de financement)
  • Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
  • Un salaire brut de 2570 € pour 0 années 2939.28 € pour 10 années d’expérience, à cela devra s’ajouter le perdiem qui varie en fonction du pays d’affectation. Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
  • Un package de divers avantages (assurance, etc.) lié au statut d’expatrié

Comment postuler

Interesse-e ?

Merci d’adresser votre candidature le plus rapidement possible (CV et lettre de motivation) en utilisant le formulaire approprié, avant le 9/10/2021.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Nous répondons à tous/tes les candidat-e-s.

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

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