Avis de recrutement : L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) recrute une Assistante administrative de voyage, Nigéria

 

 

Description de l’emploi

L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) est l’un des principaux partenaires de recherche au monde dans la recherche de solutions à la faim, à la malnutrition et à la pauvreté. Notre recherche pour le développement (R4D) primée répond aux besoins de développement des pays tropicaux.

DEVOIRS:

  • Effectuer les fonctions administratives/secrétariat selon les besoins et les demandes.
  • Répondez à tous les messages électroniques entrants dans l’unité.
  • Coordonner les services de navette quotidiens vers et depuis Lagos.
  • Compiler et mettre à jour la liste hebdomadaire/quotidienne des transports et de l’hébergement pour l’examen du responsable des services de voyage.
  • Faites circuler la liste et assurez la liaison avec FMS Pool, le responsable administratif de la gare d’Abuja pour un arrangement de ramassage efficace.
  • Organiser les transferts depuis l’aéroport et d’autres services liés au protocole pour les scientifiques, les familles, les membres du conseil d’administration, les visiteurs, les participants aux conférences/ateliers voyageant sur des itinéraires internationaux et locaux.
  • Préparer les frais de service de billetterie IITA sur une base hebdomadaire.
  • Assister l’agent de voyages pour toutes les questions relatives à la billetterie et aux réservations.
  • Coordonner les activités administratives à Ibadan et établir des relations avec l’agent administratif de l’IGH-Lagos.
  • Effectuer le suivi des factures de l’IGH et veiller à ce que les paiements soient effectués rapidement.
  • Effectuer toute autre tâche liée au poste qui peut être assignée par le superviseur.

Exigences

QUALIFICATION:

  • Diplôme national en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe avec un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un rôle similaire dans un environnement bien structuré. La possession d’un certificat de voyage aérien est un avantage supplémentaire.

COMPÉTENCES :

Le candidat idéal doit :

  • Avoir une compréhension de la fonction administrative et des voyages.
  • Avoir une bonne capacité de communication (écrite et orale).

Date limite : 28 novembre 2023

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