Appel à candidature : IRC recrute un Assistant Financier à Kiryandongo, Ouganda.
L’assistant financier sera un membre clé de l’équipe Kiryandongo et contribuera à la réalisation des objectifs financiers du terrain. Sous la direction de l’agent financier principal, l’adjoint aux finances tient les livres de caisse et est responsable des fonctions de comptes créditeurs du département.
Devoirs et responsabilités
- Préparer les bons de transactions en espèces.
- Examinez les formulaires de bons de transaction pour approbation.
- Préparation des JV mensuelles prépayées pour publication.
- Tenir un registre des comptes de petite caisse, assurer le rapprochement de la petite caisse et reconstituer la petite caisse lorsqu’elle atteint la limite minimale.
- Soumettre des résumés hebdomadaires et mensuels de la petite caisse au responsable financier principal et au gestionnaire financier.
- Suivre les factures et les bons de demande de paiement en espèces
- Traitez tous les paiements en espèces et bancaires conformément à l’approbation reçue.
- Payez en espèces au bénéficiaire au bureau de Kiryandongo.
- Préparer les chèques pour approbation et paiement au bénéficiaire.
- Suivi des fonds en transit et des transferts.
- Agir en tant que caissier
- Effectuez les paiements sur le terrain.
- S’assurer que les politiques et procédures de l’IRC sont respectées dans toutes les transactions en espèces.
- Assurer le contrôle et l’utilisation du matériel de bureau.
- Travailler en étroite collaboration avec l’administration pour augmenter les réservations d’hôtel pour les visiteurs sur le terrain.
- Aider l’agent administratif à maintenir les feuilles de temps pour tout le personnel.
- Développer et maintenir un système de remplissage efficace pour le bureau extérieur.
Qualification, compétences et expérience.
- Un diplôme ou une expérience équivalente en comptabilité, en administration des affaires, en commerce ou en finance ou un diplôme avec 5 ans d’expérience
- Minimum 1 an de travail dans la fonction finance.
- Expérience de travail avec des ONG (de préférence mais pas un prérequis)
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités.
- Le sens du détail.
- Capable de communiquer efficacement.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Solides compétences informatiques (MS Word, Excel,)
- Doit être capable de fonctionner confortablement dans un environnement de travail peu structuré mais complexe, en travaillant et en priorisant plusieurs tâches.
- Capable de communiquer efficacement (écrit et verbal) en anglais avec le personnel du programme.
- Bonnes compétences en supervision, en gestion du temps et en relations interpersonnelles.
Date de clôture : 31 octobre 2023