Avis de recrutement : MSF Belgique recrute un.e Responsable finances en Afrique centrale basé en RDC.
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
En rapportant à la fois à l’Equipe de Soutien Régional (ESR) et au Coordinateur des Finances Opération, vous soutenez et conseillez les responsables financiers des projets et les FinCos des Équipe de Soutien Pays (ESP), favorisez leur autonomie et les responsabilisez à une gestion financière efficace.
Vous vous assurez que les tâches de budgétisation et de prévision, de gestion de trésorerie, de contrôle interne, de gestion des risques financiers et d’analyse financière sont réalisées et exécutées conformément aux politiques et processus définis par l’organisation.
RESPONSIBILITÉS
Budget & Forecast
En collaboration avec l’ESR
- Assurer le suivi budgétaire du portefeuille des opérations de la Région Afrique Centrale, en soutenant le processus de prise de décision, en considérant les priorités opérationnelles, le cadre budgétaire alloué et en assurant une qualité d’information financière adéquate.
- Assurer que les écarts significatifs des forecasts sont validés au niveau approprié (projet, national, régional ou DO).
- Fournir des informations financières fiables et appropriées aux besoins de l’équipe ESR, au coordinateur de Finances Opérations, au département Finance OCB et à la direction de l’organisation.
- S’assurer que le budget/les prévisions sont gérés efficacement par les coordinateurs de projet et les responsables financiers des projets.
- Travailler en étroite collaboration avec responsables financiers des projets et/ou les FinCos pour s’assurer que les fonctions de contrôle de gestion, d’analyse des coûts et de budgétisation sont exécutées au niveau du projet et qu’elles sont cohérentes et contribuent à la stratégie opérationnelle.
- Fournir une expertise technique et une assistance directe aux projets et au ESP dans la planification et le suivi de leurs ressources financières.
Gestion de la Trésorerie
- Assurer que les stratégies de gestion de la trésorerie et les méthodes de paiement dans les projets et missions du portefeuille régional sont appropriées et que les politiques et directives standard OCB sont respectées.
Stratégie Finance des projets
- Conseiller et soutenir les changements dans l’organisation du travail et des responsabilités des équipes financières des projets et missions en Afrique centrale, assurer la maîtrise des risques associés.
- Coacher et superviser les responsables financiers des Equipe de Support Pays (ESP) afin d’assurer la bonne mise en œuvre et le respect des politiques et directives de MSF, en veillant à ce qu’elles soient alignées sur la législation nationale (y compris le tableau de validation des dépenses, le tableau des avances).
- Accompagner les missions et projets dans la définition d’une stratégie financière adaptée au contexte.
Gestion des Risques liés aux Ressources
En étroite collaboration avec le ROTL
- Accompagner l’auditeur OCB dans les audits internes menés dans les missions et projets en Afrique centrale
- Superviser la mise en œuvre des recommandations d’audit par les coordonnateurs de projet et l’ESP (audits internes et externes).
- S’assurer que l’Internal Monitoring Tool (IMT Wecheck) est implémenté et géré correctement par les projets.
- Travailler en étroite collaboration avec le Regional Field Risk Resources Officer et le ROTL sur la maîtrise des risques ressources. Le RFTL oriente, prioritise et contextualise le travail du Regional Field Risk Resources Officer (support du terrain pour l’implémentation de l’IMT et des recommandations d’audit, training et support aux activités liées à l’anti-corruption, conseil technique aux terrains sur les solutions de gestion de trésorerie et d’assurance, support pour le respect des procédures anti blanchiment et anti terrorisme, support aux évaluations des risques ressources, formation et induction sur les codes de gestion de ressources, gap filling des absences Finance Terrain quand nécessaire).
Comptabilité
- Assurer une communication efficace et une étroite collaboration avec le Field Accounting Controller en charge des missions.
- Fournir les informations nécessaires au département Comptabilité et Funding Unit concernant les rapports donateurs.
Coaching & outils
- Organiser et dispenser les formations nécessaires au personnel impliqué dans la gestion financière dans les missions.
- Visites fréquentes des projets et des capitales pour apporter soutien et coaching au personnel financier et aux Coordinateurs de Projets.
- Participer aux briefings et débriefings des nouveaux managers avec des profils financiers.
- Être consulté lors du recrutement du personnel financier international pour les missions et projets.
- Participer au processus d’évaluation du personnel financier.
- Collaborer au développement d’outils, de dossiers ad hoc et participer activement aux autres activités (formations, semaines, tests…).
- Participer activement aux réunions, ateliers et dossiers OCB Finance Ops.
Autres tâches
- Gestion financière du bureau de l’Equipe de Support Régionale (ESR) en étroite collaboration avec l’équipe financière de Kinshasa.
- Être amené à assurer les remplacements (back-ups) des Finances Officer des cellules ou d’autres Equipes de Support Régionales et ESP lorsque cela est nécessaire.
PRÉREQUIS
Education & Expérience
- Diplôme universitaire en management, business administration ou Finance (niveau bachelor) désirable
- Minimum 5 ans d’expérience en Finance, dont au moins 2 ans d’expérience au sein de MSF sur le poste de coordinateur Finance
- Minimum une année d’expérience comme employé international avec MSF ou une ONG internationale sur un poste de Manager Finance sur le terrain, de préférence dans la région
- Expérience pertinente et solide en coaching et Management
- Une expérience de travail dans la région est un atout
- Connaissance de MS Office, Advanced Excel, Accounting software (Unifield est un atout)
Compétences
- Vision stratégique
- Leadership
- Gestion et développement du staff
- Orientation du service
- Travail d’équipe et coopération
- Attitude de coaching & miroir avec ses équipes
Langues
- Très bonne maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais;
- Swahili et Lingala sont des atouts.
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Date limite : 09 mars 2023