Sous la supervision directe du Chef d’Unité de Projet (HPU), les responsabilités du Chargé de Gestion de Programme – Spécialiste comprendront les tâches suivantes :
- Soutenir le développement et la coordination des programmes d’action contre les mines, y compris les munitions explosives, l’action humanitaire contre les mines et la gestion des armes et des munitions (WAM), selon les besoins ; cela comprend l’élaboration de stratégies de programme, de stratégies de mobilisation de ressources, de plans de travail et de budgets ;
- Surveiller, évaluer et analyser le développement et la mise en œuvre des programmes/projets d’action contre les mines conformément à l’orientation stratégique lors de leur mission ; examiner les documents et rapports pertinents ; identifier les problèmes et les questions à résoudre et lancer des actions correctives ; assurer la liaison avec les parties concernées ; assurer le suivi des actions.
- Rechercher, analyser et présenter des informations recueillies à partir de diverses sources.
- Soutenir l’élaboration de politiques, notamment en veillant à ce que le programme soit sensible au genre et utilise des approches d’intégration du genre.
- Examiner et analyser les problèmes et les tendances, préparer des évaluations ou d’autres activités et études de recherche ;
- Coordonner les examens de la qualité des documents et des livrables du programme d’action contre les mines.
- Rédiger des budgets et des propositions de projets pour de nouveaux projets et des extensions de projets en cours, comme l’exige le HPU ;
- Rédiger les rapports trimestriels et annuels du programme ;
- Préparer les rapports des donateurs et les propositions de financement, y compris les rapports ad hoc selon les besoins ;
- Préparer des rapports périodiques de fond pour les partenaires de mise en œuvre sur les contributions, projets et activités des donateurs ;
- Préparer des rapports financiers périodiques aux autorités locales selon les besoins ;
- Fournir un soutien logistique et substantiel pour les visites des donateurs et autres délégations ;
- Aider le HPU lors des visites de donateurs, des visites aux ambassades, ainsi que des présentations et des visites aux/par les parties prenantes de l’action contre les mines dans le pays ;
- Assurer la liaison avec les agences partenaires des Nations Unies et les donateurs dans la lutte antimines pour obtenir des informations à jour sur les financements et les projets potentiels ;
- Assister aux réunions interinstitutions et aider à résoudre tout problème lié au programme ;
- Fournir des informations sur le programme aux agences partenaires, aux organisations non gouvernementales et aux entrepreneurs, ainsi qu’aux agences des Nations Unies ;
- Tenir à jour la documentation des décisions et des mesures prises sur les questions liées au programme ;
- S’engager activement dans des initiatives d’information publique et entretenir des relations de travail étroites avec les agences partenaires des Nations Unies sur les activités d’information publique ;
- Assurer le contrôle qualité des produits de gestion (documents de programme, rapports, etc.).
- Contribuer à la supervision des procédures de leçons apprises, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée.
- Toute autre tâche demandée et confiée par le HPU et/ou l’agent principal de programme.