Avis de recrutement : Mercy Corps recrute un(e) Chef(fe) d’Equipe Finance et Comptabilité GNK, Ituri, RDC

 

 

Description de l’emploi

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés.

POSTE : 105 Chef.fe d’Equipe Finance & Comptabilité GNK et Ituri

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE:

  • Approuver (poster) les transactions régulièrement et en temps opportun et s’assurer que l’intégralité des transactions sont approuvées au plus tard le 05 du mois suivant.
  • Saisir les écritures de reclassement en temps opportun pour soumission au Gestionnaire des Finances et de Conformité pour analyse et posting ;
  • Effectuer régulièrement la réconciliation des actifs (assets) et assurer le suivi de la gestion des assets conformément aux procédures édictées dans le Manuel des actifs et le manuel financier ;
  • Contribuer activement au suivi de la clôture des avances et à la mise à jour centralisée du « tracker » du département finance.
  • Former et superviser les officiers finances dans le processus de réconciliation bancaire dans le système et s’assurer de l’exactitude des réconciliations avant posting dans le système ;
  • Produire le tableau de consolidation des feuilles de temps mensuelles pour leur affectation dans le système comptable par le Gestionnaire financier et de conformité.
  • Renforcer les capacités techniques du personnel des partenaires sur les exigences de Mercy Corps et de ses différents donateurs ;
  • Superviser et encadrer l’équipe de finance des bureaux Mercy Corps dans la zone
  • Gérer la trésorerie du bureau et assurer que les fonds sont disponibles pour les opérations des différents bureaux sur les projections de demandes de fonds réalisées par le Gestionnaire des Finances et de Conformité.
  • Participe au rapport hebdomadaire et mensuel de comptage des espèces en caisse qui est dument approuvé par le Manager des Finances et Mensuellement par le Chef de Bureau, et l’envoi au chef comptable.
  • Préparer dans les délais requis tout rapport financier qui lui sera demandé et le soumettre à la revue de son superviseur.
  • Participer aux réunions de coordination Opérations/programme. Remonter les points significatifs et pertinents à la coordination de Goma le cas échéant ;
  • Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
  • Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins en rapport avec les tâches ci-dessus.

QUALIFICATIONS, CONNAISSANCES ET EXPERIENCE :

  • Diplômé d’une Licence en gestion financière ou équivalent,
  • Expérience de (03) trois ans et plus à un poste similaire de préférence ou équivalent.
  • Exactitude dans le traitement des opérations financières ; excellentes aptitudes en Excel et orienté sur le détail.
  • Capacité à s’adapter aux changements, de faire preuve de flexibilité, à travailler sous pression et si besoin au-delà des heures de travail.
  • Connaissance des règles de bailleurs de fonds internationaux en l’occurrence USAID,
  • Excellentes aptitudes en français et en anglais, écrits et parlés, seront prises en considération

Date limite : 10 janvier 2024

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