Plan International recrute un(e) Responsable de la chaîne d'approvisionnement itinérant à Bangui en RCA.

Plan International recrute un(e) Responsable de la chaîne d’approvisionnement itinérant à Bangui en RCA.

LE/LA TITULAIRE DU POSTE EST RESPONSABLE DE :

Achat

Coordonner et assister les chefs de Projets et de départements dans la préparation du plan Achat ;
Consolider les plans d’achats et mettre en place la politique d’achats ;
Suivre la mise en œuvre de Plan achats et la consommation du budget par rapport au plan d’achats ;
Assister les Programme Units dans le processus d’achats ;
Mise à jour mensuelle avec rapport sur le plan d’achats ;
Suivie des contrats cadres des achats et des services ;
Responsable pour les achats relatifs aux activités du projets ;
Assurer le secrétariat des Dossier d’appel d’offres ;
Superviser les réceptions des biens et services ;
Suivi des paiements des fournisseurs
Effectuer le suivi des commandes régulières pour Bossangoa ;
Faire l’évaluation des fournisseurs et le soumettre à son superviseur ;
Faire le rapport mensuel des achats du sous bureaux ;
Suivi le plan d’achat du bureau et coordonner avec le Country Office ;
Suivre le BvA des différents sous bureaux par rapport à la consommation du budget
Être garant de la qualité des achats et des services rendues ;
Suivre la mise en œuvre des activités techniques liées à la chaine d’approvisionnements du sous bureau de Bossangoa (construction, réhabilitation et approvisionnement, eau et assainissement, équipements installations et infrastructures).

Gestion des immobilisations

Être garant de la gestion des stocks et équipements ;
Faire la mise à jour dans Easylog des immobilisations ;
Faire la vérification trimestrielle des immobilisations et partager le rapport ;
Gestion des systèmes de communications et de télécommunications
Former et éduquer les équipes sur les procédures et les outils du Plan ;
Apporter une première réponse aux problèmes informatiques si nécessaire.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :

Essentielles

Un diplôme en gestion, administration, économie ou autres domaines connexes ;
Expérience professionnelle de 2 ans minimum en tant qu’Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire ;
Excellentes compétences informatiques (Microsoft Office, y compris Word, Excel, Power Point, Windows, Teams, etc.)
Réflexion méthodique et stratégique ;
Bonnes compétences en communication (orale et écrite) ;
Maîtrise du Français et bonne connaissance de l’anglais ;
Excellentes compétences organisationnelles ;
Expérience de travail avec différentes agences donatrices ;
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
Avoir un sens de supervision.

Desirables:

Une bonne connaissance et compréhension des principes humanitaires et des normes internationales établies en matière de protection de l’enfance et d’égalité de genre est un atout.
Solides compétences en rédaction de rapports
Leadership et bon esprit d’équipe
Compétences très efficaces en matière de réseautage et de relations interpersonnelles.
Réalisation efficace et en temps voulu des activités du projet et des autres résultats (rapports, etc.).
Engagement en faveur de la sauvegarde de l’enfant et des jeunes, de code conduite, PEA, protection des enfants, de l’égalité des sexes et de la participation.
Capacité à évaluer les meilleures pratiques, à documenter et à diffuser les leçons apprises.
Capacité à travailler en réseau avec les structures de base
Compétences en communication : Compétences bien développées en matière de communication écrite et orale. Capacité à communiquer clairement, rapidement et avec sensibilité avec les parties prenantes internes et externes en tant que représentant de Plan International ;
Connaissance des normes et des pratiques de protection, y compris la protection de l’enfance et la prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels, et engagement à les intégrer et à les suivre dans un programme complexe.

Comportements :

Forte adhérence aux valeurs de Plan International et les principes humanitaires ;
Sensible au genre et l’égalité genres et démontres ces valeurs au bureau et la vie personnelle ;
Sensible au culture et diversité avec l’expérience de vivre et travailler dans des contextes différents ;
Sensible de ses forces, faiblesse, et proactif en utilisant feedback pour développer lui-même ;
Sensible sur son impact sur les autres et elle/il utilise son impact pour créer un climat positif dans l’organisation ;
Respectueuse, honnête et intègre dans tous les aspects de travail et dans les interactions avec les collèges, autorités, et bénéficiaires ;
Autonome et capable de travailler sous pression dans des environnements stressant
Avoir un sens élevé de responsabilité.